Sales Admin

amIT Global Solutions Sdn Bhd; Indonesia; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

amIT Global Solutions Sdn Bhd mencari staf Sales Admin untuk mendukung aktivitas penjualan. Posisi ini melibatkan pengelolaan administrasi, pembuatan quotation, order, invoice, serta updating data pelanggan dengan akurat.

Anda akan berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse untuk memastikan proses order berjalan lancar, sambil memantau status pesanan dan pembayaran serta menyusun laporan penjualan berkala.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK, Diploma atau Sarjana di bidang terkait, diutamakan Administrasi Bisnis/Manajemen.
• Pengalaman sebagai Sales Admin/ Admin Sales/ Sales Support akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel, serta kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
• Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Mencatat data customer, transaksi, harga, dan pesanan dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse untuk kelancaran proses order.
• Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
• Membuat laporan penjualan secara berkala dan menjaga keakuratan data.
• Mengurus kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order/dokumen.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif.
• Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Skills

Attention to detail

Keterampilan komunikasi

Koordinasi tim

Multitugas

Education

Diploma/Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen (diutamakan)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Accuracy software (Accurate)

Job description

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
• Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
• Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
• Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan baik.
• Memiliki kemampuan problem solving dan perhatian terhadap detail.