Recruitment & Workforce Onboarding Specialist

CHAMPOIL Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

CHAMPOIL Indonesia mencari Recruitment & Workforce Onboarding Specialist yang memastikan perjalanan kandidat dari rekrutmen hingga Day-1 berjalan lancar. Peran ini menggabungkan recruitment, onboarding, dan otomasi untuk membuat proses lebih terstruktur, cepat, dan scalable melalui ATS, HRIS, dan tool automation.

Anda akan mengembangkan workflow end-to-end, memonitor konversi kandidat, serta menyediakan insight data untuk improvement bersama tim Human Culture, Training, dan Operation.

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan terkait seperti HR, Psikologi, TI, atau manajemen.
• Pengalaman dalam recruitment operations, onboarding, talent operations, atau workforce operations.
• Memiliki kemampuan analisis data dan pembuatan dashboard.

Responsibilities

• Mengelola proses recruitment dari application hingga Day-1 onboarding.
• Membangun proses onboarding yang terstruktur, scalable, dan otomatisasi menggunakan ATS/HRIS.
• Memantau konversi kandidat dan mengidentifikasi drop-off.
• Mengembangkan dashboard untuk memantau recruitment dan onboarding secara real-time.
• Bekerja lintas fungsi dengan HR, IT, dan operasi untuk perbaikan berkesinambungan.

Skills

Recruitment

Automation

Power BI

Data analysis

Cross-functional work

Education

S1

Tools

ATS

HRIS

Job description

Tentang Posisi Ini

Kami mencari Recruitment & Workforce Onboarding Specialist yang akan memastikan perjalanan kandidat berjalan dengan baik, mulai dari proses recruitment hingga siap bekerja dan melewati masa awal bekerja.

Peran ini tidak hanya berfokus pada recruitment atau administrasi onboarding, tetapi juga pada bagaimana proses dapat dibuat lebih terstruktur, cepat, terukur, dan scalable melalui pemanfaatan sistem, data, dan automation.

Kamu akan bekerja di antara:

Mengelola dan mengembangkan proses kandidat dari application hingga siap bekerja.

Memastikan setiap tahap recruitment memiliki proses dan komunikasi yang jelas.

Memantau candidate conversion dan mengidentifikasi titik candidate drop-off.

Mengembangkan improvement untuk meningkatkan conversion dari interview hingga offer dan Day-1.

Memastikan kandidat mendapatkan informasi yang jelas mengenai proses, jadwal, persyaratan, lokasi, dan pekerjaan yang dilamar.

Mengelola proses onboarding kandidat hingga siap bekerja.

Memastikan dokumen, kontrak, training, jadwal, lokasi, perlengkapan, dan akses sistem telah siap sebelum Day-1.

Membuat checklist dan monitoring untuk memastikan kandidat benar-benar ready to join.

Mengidentifikasi kandidat yang berpotensi no-show atau mengalami kendala sebelum hari pertama.

Berkoordinasi dengan Human Culture, Training, dan Operation untuk memastikan proses onboarding berjalan lancar.

Mengembangkan workflow recruitment dan onboarding menggunakan ATS, HRIS, TRUEST, dan automation tools.

Membantu membangun sistem status, notification, validation, dan approval untuk mendukung proses yang lebih otomatis.

Memastikan data kandidat dapat berpindah ke employee record dengan akurat.

Membantu mengembangkan dashboard untuk memantau recruitment dan onboarding.

Membuat dan memantau recruitment-to-onboarding funnel.

Mengidentifikasi pola masalah berdasarkan posisi, lokasi, client, recruiter, maupun sumber kandidat.

Melakukan root-cause analysis untuk menemukan penyebab candidate drop-off atau early turnover.

Menyediakan insight yang dapat digunakan Recruitment, Human Culture, Training, dan Operation untuk melakukan improvement.

Mengidentifikasi proses recruitment dan onboarding yang masih terlalu manual atau tidak efisien.

Menstandarkan proses agar dapat digunakan untuk volume kandidat yang besar dan berbagai lokasi.

Mengembangkan solusi yang membuat proses lebih sederhana, cepat, dan scalable.

Mengukur hasil improvement berdasarkan data dan actual operational outcome.

Memastikan proses tetap dapat berjalan dengan baik tanpa bergantung pada follow-up manual satu per satu.

Apa yang Akan Kamu Bangun?

Dalam posisi ini, kamu akan membantu membangun proses yang memastikan:

Kandidat mengetahui status dan langkah berikutnya dengan jelas.

Recruitment dan onboarding berjalan lebih cepat dan terstruktur.

Kandidat sudah siap secara administratif dan operasional sebelum Day-1.

Risiko no-show dapat diketahui lebih awal.

Data kandidat akurat dan tidak perlu berulang kali diinput.

Recruitment dan onboarding mampu menangani volume tenaga kerja yang besar.

Early turnover dapat dianalisis dan diperbaiki menggunakan data.

Tujuan akhirnya adalah membuat recruitment dan workforce onboarding menjadi proses yang lebih cepat, reliable, scalable, dan data-driven.

Pendidikan minimal S1 dari Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Teknik Informatika, Teknik Industri, Teknologi Pendidikan, atau jurusan yang relevan.

Memiliki pengalaman dalam recruitment, recruitment operations, onboarding, talent operations, workforce operations, atau bidang terkait.

Memahami proses recruitment dan onboarding secara end-to-end.

Berpengalaman menangani kandidat atau tenaga kerja dalam jumlah besar menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman menggunakan ATS, HRIS, atau recruitment/onboarding systems.

Mampu melakukan data analysis, reporting, dan dashboard monitoring.

Mampu menggunakan spreadsheet secara advanced untuk pengolahan dan analisis data.

Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik.

Mampu bekerja dengan detail dan memastikan data tetap akurat.

Mampu berkomunikasi dan bekerja lintas fungsi dengan Recruitment, Human Culture, Training, Operation, dan IT.

Memiliki kemampuan untuk melihat proses secara end-to-end dan mengidentifikasi peluang improvement.

Pernah menangani 100+ kandidat atau tenaga kerja per bulan.

Berpengalaman di industri outsourcing, facility management, security, cleaning service, logistics, retail, hospitality, manufacturing, atau BPO.

Menguasai Power BI, Looker Studio, Tableau, atau SQL.

Pernah melakukan improvement yang menghasilkan penurunan candidate drop-off, Day-1 no-show, onboarding cycle time, atau early turnover.

Siapa yang Akan Cocok Bergabung?

Posisi ini cocok untuk kamu yang senang membangun dan memperbaiki proses, bukan hanya menjalankan rutinitas recruitment.

Kamu akan cocok jika menikmati pekerjaan yang menggabungkan people, process, data, dan technology, serta tertarik mencari cara agar recruitment dan onboarding dapat berjalan lebih sederhana, cepat, dan scalable.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Build Automation Tools?

Alat analisis web apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?