Recruitment Specialist (F&B)

Path Finder Investment; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Path Finder Investment mencari kandidat untuk mengelola proses recruitment end-to-end untuk jaringan +62 Coffee, termasuk onboarding dan integrasi dengan HRIS serta administrasi BPJS. Peran ini melibatkan koordinasi dengan hiring manager dan tim People & Culture untuk memastikan kebutuhan manpower terpenuhi secara tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di Recruitment/Talent Acquisition, kemampuan komunikasi yang baik, dan familiar dengan platform industri F&B untuk mendukung

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait (Psikologi/Manajemen/HR).
• Pengalaman 2–3 tahun di Recruitment/Talent Acquisition dan HR Administration.

Responsibilities

• Menjalankan recruitment end-to-end untuk outlet dan Head Office.
• Mengelola HRIS, administrasi HR, dan BPJS karyawan.
• Support employer branding dan konten recruitment di platform media sosial.
• Mengatur onboarding kandidat dan proses evaluasi kandidat.

Skills

Recruitment

Talent Acquisition

HR Administration

MS Office/Google Sheets

Communication

Interviewing

Education

Sarjana (S1) di Psikologi / Manajemen / HR

Tools

HRIS

LinkedIn

Job description

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses recruitment dan talent acquisition secara end-to-end untuk memenuhi kebutuhan manpower +62 Coffee, baik untuk outlet maupun Head Office. Posisi ini juga bertanggung jawab mendukung aktivitas employer branding, pengelolaan HRIS, administrasi HR, serta administrasi BPJS untuk memastikan seluruh proses People & Culture berjalan efektif, akurat, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Menjalankan proses recruitment end-to-end mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, assessment, reference check, offering hingga onboarding.

Melakukan screening CV dan initial interview untuk menilai kompetensi, pengalaman, dan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi.

Berkoordinasi dengan hiring manager/user terkait kebutuhan manpower, job description, kualifikasi, salary range, dan timeline recruitment.

Menjadwalkan dan mengoordinasikan proses interview kandidat dengan user.

Melakukan follow-up kandidat selama proses recruitment hingga kandidat bergabung.

Membangun dan menjaga talent pool untuk kebutuhan hiring outlet maupun Head Office.

Melakukan monitoring dan follow-up terhadap kebutuhan manpower setiap outlet.

Membuat recruitment report secara berkala, termasuk vacancy, candidate pipeline, hiring progress, fulfillment, dan time to hire.

Memastikan kebutuhan manpower terpenuhi sesuai target dan timeline yang telah ditentukan.

Mendukung pengembangan dan implementasi employer branding +62 Coffee.

Membuat dan mengembangkan recruitment content terkait career opportunity, company culture, employee experience, employee activities, dan kehidupan kerja di +62 Coffee.

Mengelola konten recruitment pada LinkedIn, Instagram, JobStreet, dan platform lainnya bersama tim terkait.

Bantu membangun candidate experience yang positif selama proses recruitment.

Mengembangkan hubungan dengan sekolah, universitas, komunitas, dan recruitment partners untuk memperluas talent pool.

Mendukung komunikasi dan promosi employer value proposition perusahaan.

Memastikan data employee master seperti nama, posisi, outlet, employment status, join date, salary, dan informasi lainnya tercatat secara akurat.

Mendukung pengelolaan HRIS seperti Talenta, PeopleHub, atau sistem HR lainnya yang digunakan perusahaan.

Melakukan pengecekan dan update data HRIS secara berkala.

Melakukan administrasi employee movement seperti mutasi, promosi, perubahan posisi, perubahan outlet, dan termination.

Mendukung administrasi attendance, leave, overtime, payroll, dan employee data sesuai kebutuhan.

Melakukan koordinasi dengan vendor HRIS apabila terdapat kendala sistem.

Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi karyawan, termasuk employment agreement, onboarding documents, surat keterangan, surat mutasi, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.

Mendukung proses onboarding karyawan baru, termasuk pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen.

Melakukan monitoring administrasi masa probation karyawan.

Mendukung administrasi employee movement, resignation, termination, dan exit clearance.

Melakukan filing dan maintenance dokumen personalia secara rapi dan terstruktur.

Mendukung kebutuhan administrasi HR lainnya sesuai arahan atasan.

Melakukan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.

Memastikan data BPJS sesuai dengan data karyawan pada HRIS dan payroll.

Membantu administrasi program BPJS Ketenagakerjaan seperti JHT, JKK, JKM, JP, dan JKP sesuai kebutuhan.

Melakukan koordinasi dengan pihak BPJS apabila terdapat kendala administrasi atau kepesertaan.

Membantu menjawab pertanyaan karyawan terkait administrasi BPJS dan benefit perusahaan.

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data BPJS dengan HRIS dan payroll.

Membantu memastikan administrasi BPJS dilakukan secara tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan.

Menyusun dan melakukan update recruitment dashboard.

Melakukan monitoring manpower fulfillment outlet dan Head Office.

Menyediakan data HR untuk kebutuhan reporting dan decision making management.

Melakukan monitoring employee data, recruitment data, dan HR administration data.

Memastikan data dan laporan HR akurat, lengkap, dan tersedia tepat waktu.

Berkoordinasi dengan outlet, Head Office, hiring manager, dan People & Culture dalam memenuhi kebutuhan manpower.

Memberikan komunikasi dan pelayanan yang baik kepada kandidat selama proses recruitment.

Mendukung proses onboarding untuk memberikan pengalaman awal yang baik bagi karyawan.

Mendukung kegiatan employee engagement dan internal event apabila dibutuhkan.

Menjaga hubungan baik dengan kandidat, karyawan, vendor, recruitment partner, sekolah, universitas, dan pihak eksternal lainnya.

Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Recruitment/Talent Acquisition dan HR Administration.

Pengalaman di industri F&B, hospitality, retail, atau perusahaan dengan jumlah outlet yang banyak menjadi nilai tambah.

Familiar dengan JobStreet, LinkedIn, social media recruitment, dan berbagai recruitment channel.

Memiliki pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interview yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.

Memiliki kemampuan koordinasi dan stakeholder management yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?