Purchasing Staff (PIM)

Thamrin Group; Palembang; On-site; IDR 48,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Thamrin Group membuka posisi Purchasing Staff di Palembang Indah Mall. Kamu akan mengelola proses pembelian mulai dari PR diterima, mencari vendor, melakukan perbandingan harga, hingga membuat PO sesuai anggaran.

Kamu juga akan mengelola dokumen pembelian, berkoordinasi dengan vendor dan internal, serta membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan. Kualifikasi mencakup S1, 1–2 tahun pengalaman, dan kemampuan bahasa Indonesia serta Inggris.

Qualifications

• Minimal S1 dari segala jurusan.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang logistik atau purchasing.
• Menguasai MS Office, terutama Excel, serta memahami proses PR dan PO pada sistem ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun internal.
• Teliti, komunikatif, cepat tanggap, mampu bekerja secara terorganisir, serta memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR), melakukan perbandingan harga dan kualitas vendor, serta membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan anggaran.
• Melakukan riset pasar, mencari vendor potensial, melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian, serta menjaga hubungan baik dengan pemasok.
• Melakukan follow up proses pengiriman dan memastikan barang diterima tepat waktu serta sesuai dengan spesifikasi yang telah diajukan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, invoice, quotation, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan pembelian daily, weekly, dan monthly serta memelihara database vendor dan mencatat status pembelian dalam sistem ERP.

Skills

Komunikasi efektif

Negosiasi

Analisis harga

Pemantauan stok

Bahasa Inggris

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

MS Office

Excel

ERP system

Job description

Mengenai Posisi Ini

Apakah kamu teliti, komunikatif, dan tertarik dengan proses pengadaan barang? Sebagai Purchasing Staff – Palembang Indah Mall, kamu akan bertugas mengelola proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan membandingkan vendor, melakukan negosiasi, hingga memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Kamu juga akan mengelola dokumen dan administrasi pembelian serta berkoordinasi dengan berbagai bagian dan vendor untuk memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai prosedur, anggaran, dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi:

• Minimal S1 dari segala jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang logistik atau purchasing.
• Menguasai Ms. Office, terutama Excel, serta memahami proses PR dan PO pada sistem ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun internal.
• Teliti, komunikatif, cepat tanggap, mampu bekerja secara terorganisir, serta memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Inggris.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR), melakukan perbandingan harga dan kualitas vendor, serta membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan anggaran.
• Melakukan riset pasar, mencari vendor potensial, melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian, serta menjaga hubungan baik dengan pemasok.
• Melakukan follow up proses pengiriman dan memastikan barang diterima tepat waktu serta sesuai dengan spesifikasi yang telah diajukan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, invoice, quotation, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan pembelian daily, weekly, dan monthly serta memelihara database vendor dan mencatat status pembelian dalam sistem ERP.

Proses Seleksi

Proses wawancara kami efisien dan terarah—hanya melalui beberapa tahap percakapan dengan tim HR dan user terkait.