PURCHASING STAFF

PT.RIMASA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT.RIMASA di Jakarta Utara mencari staf pengadaan yang bertanggung jawab atas proses pembelian mulai dari dokumen hingga pembayaran. Kandidat diharapkan memahami pengadaan dan memiliki kemampuan Excel serta kemampuan administrasi.

Posisi ini menuntut ketelitian, jujur, inisiatif, dan komunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran alur pembelian dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 semua jurusan.
• Memahami proses pengelolaan dan pengadaan barang hingga tiba
• Menguasai Microsoft Excel dan paket Microsoft Office.
• Teliti, jujur, inisiatif, tegas dan komunikatif.
• Mampu koordinasi tim maupun individu dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Responsibilities

• Memastikan dokumen pembelian lengkap sesuai prosedur perusahaan
• Berkoordinasi dengan vendor untuk permintaan penawaran harga (Quotation), negosiasi sederhana, serta jadwal pengiriman barang
• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor
• Memastikan barang diterima sesuai Purchase Order dan tepat waktu
• Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran ke vendor
• Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem
• Menyusun laporan pembelian harian, mingguan dan bulanan
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran pengadaan
• Menerima dan mengecek kesesuaian kondisi barang sesuai pesanan

Skills

Microsoft Excel

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi tim

Organisasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

Kualifikasi :

Pendidikan min D3 / S1 semua jurusan dan bidang terkait (fresh graduate dipersilahkan melamar apabila memenuhi kompetensi)

3. Memahami proses pengelolaan dan pengadaan barang sampai barang tiba

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Microsoft excel dan software system

5. Teliti, detail, jujur, inisiatif, tegas dan komunikatif

6. Memiliki kemampuan dan koordinasi tim maupun indvidu dengan baik

7. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik

Tugas dan Tanggung Jawab :

2. Memastikan seluruh dokumen pembelian telah lengkap sesuai dengan prosedur perusahaan

4. Berkoordinasi dengan vendor terkait permintaanm penawaran harga (Quotation), negosiasi sederhana serta jadwal pengiriman barang.

5. Melakukan perbandaingan harga , kualtas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan pembelian

6. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase order dan pengiriman barang tepat waktu

7. Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran ke vendor

8. Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem

9. Menyusun laporan pembelian harian, mingguan dan bulanan dengan rapi

10. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk proses kelancaran pengadaan

11. Menerima dan mengecek kesesuaian kondisi barang sesuai dengan pesanan dan tanda terima