Procurement Specialist: Vendor Negotiation & ERP

Thamrin Group

Palembang

On-site

IDR 48,000,000 - 90,000,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Thamrin Group membuka posisi Purchasing Staff di Palembang Indah Mall. Kamu akan mengelola proses pembelian mulai dari PR diterima, mencari vendor, melakukan perbandingan harga, hingga membuat PO sesuai anggaran.

Kamu juga akan mengelola dokumen pembelian, berkoordinasi dengan vendor dan internal, serta membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan. Kualifikasi mencakup S1, 1–2 tahun pengalaman, dan kemampuan bahasa Indonesia serta Inggris.

Qualifications

Minimal S1 dari segala jurusan.
Pengalaman 1–2 tahun di bidang logistik atau purchasing.
Menguasai MS Office, terutama Excel, serta memahami proses PR dan PO pada sistem ERP.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun internal.
Teliti, komunikatif, cepat tanggap, mampu bekerja secara terorganisir, serta memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR), melakukan perbandingan harga dan kualitas vendor, serta membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan anggaran.
Melakukan riset pasar, mencari vendor potensial, melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian, serta menjaga hubungan baik dengan pemasok.
Melakukan follow up proses pengiriman dan memastikan barang diterima tepat waktu serta sesuai dengan spesifikasi yang telah diajukan.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, invoice, quotation, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Membuat laporan pembelian daily, weekly, dan monthly serta memelihara database vendor dan mencatat status pembelian dalam sistem ERP.