STAFF PURCHASING

PT. Pemalang Aji Jaya Maritimindo; Pemalang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Pemalang Aji Jaya Maritimindo mencari Staff Purchasing untuk menangani alur pembelian dari penerimaan PR hingga PO, serta mengarahkan proses negosiasi dengan supplier.

Posisi ini mengutamakan kandidat yang berdomisili di Kabupaten Pemalang dan mampu mengelola dokumen pembelian secara rinci dengan Excel serta koordinasi dengan gudang untuk kedatangan barang tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 mesin sesuai bidang teknik atau terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk administrasi pembelian.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Responsibilities

• Menerima dan memproses permintaan pembelian barang/jasa dari setiap departemen.
• Mencari supplier/vendor yang sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman serta metode pembayaran dengan supplier.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• Follow up kedatangan barang agar sesuai jadwal kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan barang.
• Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PR, PO, Quotation, Invoice, Surat Jalan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Teliti

Disiplin

Education

SMK / D3 / S1 Mesin

Tools

Microsoft Excel

MS Office

Job description

Kami sedang mencari kandidat berbakat untuk bergabung bersama tim kami sebagai Staff Purchasing.
Di prioritaskan yang berdomisili di Kabupaten Pemalang

Tugas dan tanggung jawab meliputi:

• 1. Menerima dan memproses permintaan pembelian barang/jasa dari setiap departemen.
• 2. Mencari supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• 3. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• 4. Melakukan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman metode pembayaran dgn supplier.
• 5. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• 6. Melakukan follow up kedatangan barang agar sesuai jadwal kebutuhan perusahaan.
• 7. Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan barang.
• 8. Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.
• 9. Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti:
  - Purchase Request (PR)
  - Purchase Order (PO)
  - Quotation
  - Invoice
  - Surat Jalan
  10. Memastikan proses pembelian sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.

• - Mampu berkendara Motor dan Pickup L300
• - Pendidikan minimal SMK /D3/S1 MESIN.
• - Menguasai Microsoft Excel dan administrasi.
• - Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• - Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• - Memahami alur pembelian dan pengadaan barang.