Purchasing Staff

PT Daelim Dobidos Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Daelim Dobidos Indonesia membuka lowongan untuk posisi Purchasing Staff. Anda bertanggung jawab memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan tepat waktu untuk mendukung operasional perusahaan.

Tugas mencakup mencari dan mengembangkan supplier berkualitas dengan harga kompetitif, menjaga hubungan vendor, serta melakukan negosiasi syarat pembayaran, spesifikasi, dan jadwal pengiriman. Anda juga akan memproses PO, memastikan ketersediaan stok, menganalisis kebutuhan pembelian,

Qualifications

• Menginginkan kemampuan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat yang menguntungkan perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dengan internal tim serta vendor untuk kelancaran proses pembelian.
• Kemampuan analisis harga pasar untuk perencanaan anggaran dan pengadaan yang efisien.

Responsibilities

• Mencari, menyeleksi, dan mengembangkan supplier sebagai mitra potensial yang berkualitas dengan harga kompetitif.
• Menjalin hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor dan melakukan negosiasi terkait harga, minimum order, payment terms, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
• Memproses Purchase Order (PO) dan memastikan ketersediaan stok untuk kelancaran operasional.
• Mengevaluasi Purchase Request dan penawaran vendor, memastikan seluruh proses pembelian sesuai kebijakan perusahaan.
• Memelihara database supplier, dokumen pembelian, dan seluruh administrasi purchasing.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, warehouse, dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan pengadaan tepat waktu.
• Membantu pengembangan produk dengan mencari alternatif supplier/material yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis harga

Hubungan vendor

Kedisiplinan

Tools

Microsoft Excel

Pivot Table

Job description

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses pengadaan barang berjalan efektif, efisien, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Mencari, menyeleksi, dan mengembangkan supplier sebagai mitra potensial untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.

Menjalin serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.

Melakukan negosiasi terkait harga, minimum order, syarat pembayaran (payment terms), spesifikasi produk, dan jadwal pengiriman.

Membuat, memproses, dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan departemen terkait.

Memastikan ketersediaan stok agar operasional berjalan lancar serta menghindari overstock maupun out of stock.

Melakukan analisis harga pasar, kebutuhan pembelian, dan anggaran pengadaan secara tepat.

Mengevaluasi permintaan pembelian (Purchase Request), penawaran dari vendor, serta memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Memelihara database supplier, dokumen pembelian, dan seluruh administrasi purchasing dengan baik.

Berkoordinasi dengan tim operasional, kitchen, warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu.

Membantu proses pengembangan produk dengan mencari alternatif supplier atau material yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan membangun hubungan yang baik dengan vendor/supplier.

Memiliki kemampuan analisis yang baik dalam membandingkan harga, kualitas, serta performa supplier.

Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, detail-oriented, serta mampu bekerja secara sistematis.

Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah target dan deadline.

Memiliki sikap profesional, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki motivasi kerja yang tinggi.