ADMIN PURCHASING

PT SINAR LESTARI JAYAPRIMA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT SINAR LESTARI JAYAPRIMA mencari Admin Pembelian untuk mengelola PO, input data pembelian, dan berkoordinasi dengan supplier serta gudang. Tugas meliputi pencatatan data, verifikasi harga, dan pelaporan berkala.

Posisi ini membutuhkan pengalaman di administrasi pembelian, penguasaan Microsoft Office, serta pemahaman prosedur purchasing. Lokasi kerja di Surabaya dengan SOP perusahaan sebagai pedoman utama.

Qualifications

• Berpengalaman sebagai Admin Pembelian atau pekerjaan serupa.
• Menguasai Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) untuk input data dan laporan.
• Memahami prosedur pembelian, pembayaran supplier, dan dokumentasi terkait.

Responsibilities

• Memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Menginput, mencatat, dan mengupdate data pembelian ke sistem/Excel secara akurat.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan follow up pesanan agar barang diterima tepat waktu.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, surat jalan, invoice, faktur).
• Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan, retur, dan selisih barang.
• Menyiapkan data pembelian untuk proses pembayaran supplier bersama bagian keuangan.
• Membuat laporan pembelian dan barang masuk secara berkala.
• Mengelola dan memperbarui database supplier.
• Menjamin proses pembelian berjalan efektif, efisien, dan sesuai SOP/kebijakan perusahaan.
• Bertanggung jawab atas ketepatan data dan administrasi purchasing.
• Memastikan kesesuaian harga, jumlah, dan spesifikasi dengan kesepakatan.
• Mengantisipasi dan melaporkan kendala pembelian atau pengiriman kepada atasan.

Skills

Administrasi Pembelian

Koordinasi dengan supplier

Data Entry

Pencatatan pembelian

Koordinasi internal

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Melakukan input, pencatatan, dan update data pembelian secara akurat ke sistem/Excel.

Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman.

Melakukan follow up pesanan untuk memastikan barang diterima tepat waktu.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, surat jalan, invoice, faktur).

Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan, retur, dan selisih barang.

Menyiapkan data pembelian untuk proses pembayaran supplier bersama bagian keuangan.

Membuat laporan pembelian dan barang masuk secara berkala.

Mengelola dan memperbarui database supplier.

Menjamin proses pembelian berjalan efektif, efisien, dan sesuai prosedur.

Bertanggung jawab atas ketepatan data dan administrasi purchasing.

Memastikan kesesuaian harga, jumlah, dan spesifikasi dengan kesepakatan.

Mengantisipasi dan melaporkan kendala pembelian atau pengiriman kepada atasan.

Mematuhi seluruh SOP dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pembelian?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?