Staff Purchasing

CV Anugerah Global Abadi; Kota Bandung; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

CV Anugerah Global Abadi mencari Staff Purchasing untuk melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari penerimaan permintaan pembelian hingga memastikan barang diterima tepat waktu sesuai spesifikasi dan kualitas.

Posisi ini juga mengelola administrasi pembelian, memantau status pesanan, serta menjalin komunikasi dengan pemasok dan departemen internal guna menjaga efisiensi proses purchasing dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di staff purchasing atau procurement, diutamakan industri garmen.
• Mampu berkomunikasi dan negosiasi dengan pihak luar.
• Dapat bergabung segera (ASAP).

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan hingga ketersediaan tepat waktu.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan pemasok serta negosiasi syarat dan pembayaran.
• Membuat dan memproses Purchase Order serta mengelola dokumen pemasok.
• Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman berkoordinasi dengan departemen terkait.
• Menyusun laporan pembelian menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets.

Skills

Negosiasi harga

Komunikasi

Microsoft Office

Google Sheets

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Purchasing bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan mengevaluasi pemasok, melakukan negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima sesuai dengan spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu yang telah ditentukan.

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam mengelola administrasi pembelian, memantau status pesanan, serta menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pemasok maupun departemen internal guna memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian hingga memastikan ketersediaan barang sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang ditentukan.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan baik dengan pemasok serta melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO), melakukan pencatatan administrasi pembelian, serta mengelola dokumen dan data pemasok secara akurat dan terstruktur.
• Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menyusun laporan pembelian, memperbarui data pengadaan menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets, serta memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai prosedur dan tenggat waktu yang ditetapkan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan min SMA/SMK sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff purchasing atau procurement (industri garmen lebih diutamakan)
• Terbiasa bekerja dengan microsoft office dan google Sheet
• Terbiasa melakukan komunikasi dan negosiasi dengan pihak lain
• Dapat bergabung segera (ASAP)