Purchasing Officer - PMP

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk mengundang Anda untuk bergabung sebagai tenaga pengadaan di pusat kota Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan internal.

Anda akan melakukan seleksi vendor, RFQ, negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman, membuat PO, serta memantau pengiriman dan evaluasi performa vendor secara berkala, dengan fokus pada efisiensi biaya dan hubungan jangka

Qualifications

• Memahami proses procurement (PR/RFQ/PO/GR/Invoice).
• Keterampilan negosiasi dengan vendor.
• Analisa harga dan perbandingan biaya.
• Terbiasa menggunakan SAP, Oracle, atau Accurate.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan (PR to PO).
• Mencari dan seleksi vendor/supplier yang kompeten dan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan RFQ dan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Memastikan barang/jasa sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu yang disepakati.
• Monitoring pengiriman barang dan koordinasi dengan vendor serta user terkait.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier dan evaluasi performa vendor secara berkala.

Skills

Negosiasi

Analisa harga

ERP kompetensi

MS Office

Education

D3 dalam Manajemen/Akuntansi/Teknik Industri/Supply Chain/Perkapalan

Tools

SAP

Oracle

Accurate

Job description

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan (PR to PO).
• Mencari dan melakukan seleksi vendor/supplier yang kompeten dan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) dan melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan monitoring pengiriman barang dan koordinasi dengan vendor serta user terkait.
• Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.
• Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala (harga, kualitas, delivery).
• Mengontrol dokumen pembelian seperti PO, invoice, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan divisi terkait (Finance, Warehouse, User Department) terkait proses pembelian.
• Memastikan proses pengadaan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip efisiensi biaya.
• Membuat laporan pembelian dan cost saving secara berkala kepada atasan.

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan (PR to PO).
• Mencari dan melakukan seleksi vendor/supplier yang kompeten dan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) dan melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan monitoring pengiriman barang dan koordinasi dengan vendor serta user terkait.
• Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.
• Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala (harga, kualitas, delivery).
• Mengontrol dokumen pembelian seperti PO, invoice, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan divisi terkait (Finance, Warehouse, User Department) terkait proses pembelian.
• Memastikan proses pengadaan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip efisiensi biaya.
• Membuat laporan pembelian dan cost saving secara berkala kepada atasan.

Persyaratan

• Pendidikan:
• Minimal D3 (diutamakan: Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Supply Chain, atau Perkapalan)
• Pengalaman:
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang Purchasing / Procurement / Supply Chain
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, maritim, konstruksi, atau industri sejenis
• Kompetensi Teknis:
• Memahami proses procurement (PR, RFQ, PO, GR, Invoice)
• Mampu melakukan negosiasi dengan vendor
• Mampu melakukan analisa harga dan cost comparison
• Terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Accurate, dll menjadi nilai tambah)
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)