Purchasing Admin & PO Coordinator

CV Royale Heritage Innv; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

CV Royale Heritage Innv mencari Admin Purchasing untuk mendukung pembelian, membuat PO, dan memantau pengiriman. Anda akan mengelola data pembelian, dokumen supplier, serta arsip secara rapi di lingkungan yang terstruktur.

Posisi ini bekerja sama dengan Finance dan Operations untuk memastikan proses pembelian tepat waktu, input akurat, follow up pesanan, dan koordinasi dengan supplier. Minimal 1 tahun pengalaman dipersilakan bagi kandidat yang relevan.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing atau admin terkait.
• Fresh graduate dengan magang relevan dipertimbangkan.
• Menguasai PO, quotation, invoice, dan surat jalan.
• Mampu input data pembelian dengan teliti (harga, jumlah, kode barang).
• Mampu koordinasi dengan supplier dan internal departemen.

Responsibilities

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan disetujui.
• Input dan pembaruan data pembelian seperti barang, harga, supplier, MOQ, lead time.
• Memantau status PO dan follow up konfirmasi pesanan serta jadwal pengiriman.
• Mengecek kesesuaian barang dengan PO dari sisi jenis, jumlah, harga, supplier.
• Mengarsipkan dokumen purchasing dan menjaga database supplier.
• Membantu mengumpulkan quotation dari beberapa supplier untuk perbandingan harga.

Skills

PO management

Data entry

Supplier coordination

MS Excel

Google Sheets

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

PO/ERP software

Job description

CV Royale Heritage Innv mencari Admin Purchasing untuk mendukung pembelian, membuat PO, dan memantau pengiriman. Anda akan mengelola data pembelian, dokumen supplier, serta arsip secara rapi di lingkungan yang terstruktur.

Posisi ini bekerja sama dengan Finance dan Operations untuk memastikan proses pembelian tepat waktu, input akurat, follow up pesanan, dan koordinasi dengan supplier. Minimal 1 tahun pengalaman dipersilakan bagi kandidat yang relevan.