Purchasing Staff

PT WARNA PELANGI INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT WARNA PELANGI INDONESIA sedang mencari Purchasing Staff untuk mengelola proses pengadaan barang mulai dari permintaan hingga penerimaan sesuai kebutuhan pelanggan. Tugas meliputi mencari supplier, membandingkan penawaran, negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pembuatan Purchase Order (PO).

Diperlukan komunikasi yang baik, ketelitian, serta pengalaman 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di trading, material teknik, konstruksi, atau industri.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di perusahaan trading, material teknik, konstruksi, atau industri.

Responsibilities

• Memproses permintaan pembelian dari tim Sales.
• Mencari supplier dan sumber barang sesuai spesifikasi dan kebutuhan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Melakukan pembelian barang secara langsung ke supplier, toko, pasar, atau lokasi lainnya jika diperlukan.
• Melakukan kunjungan ke supplier, toko, pasar, dan pabrik untuk mencari material dan mengecek ketersediaan barang.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Melakukan follow-up terhadap status pesanan dan jadwal pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Warehouse untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dipesan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan supplier terkait proses pembelian, pembayarandan pengiriman.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
• Menangani kebutuhan pembelian yang bersifat urgent dan memiliki deadline singkat.
• Pengalaman membeli material teknik, electrical, mechanical, piping, construction materials, atau industrial supplies menjadi nilai tambah.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Pencarian supplier

Analisis kebutuhan pembelian

Kerja tim

Tools

MS Office

ERP

Job description

Kami sedang mencari Purchasing Staffuntuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang sesuai kebutuhan customer, mulai dari mencari supplier, membandingkan harga, melakukan negosiasi, hingga memastikan barang tersedia dan diterima sesuai kebutuhan.

• Memproses permintaan pembelian dari tim Sales.
• Mencari supplier dan sumber barang sesuai spesifikasi dan kebutuhan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Melakukan pembelian barang secara langsung ke supplier, toko, pasar, atau lokasi lainnya jika diperlukan.
• Melakukan kunjungan ke supplier, toko, pasar, dan pabrikuntuk mencari material dan mengecek ketersediaan barang.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Melakukan follow‑up terhadap status pesanan dan jadwal pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Warehouse untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dipesan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan supplier terkait proses pembelian, pembayarandan pengiriman.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
• Menangani kebutuhan pembelian yang bersifat urgent dan memiliki deadline singkat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di perusahaan trading, material teknik, konstruksi, atau industri.
• Memahami proses pembelian dan pencarian supplier.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti dalam membandingkan harga, spesifikasi, dan penawaran supplier.
• Bersedia melakukan perjalanan/kunjungan ke supplier, toko, pasar, dan area industri jika diperlukan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan ERP.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, jujur, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu menangani permintaan pembelian yang urgent.
• Pengalaman membeli material teknik, electrical, mechanical, piping, construction materials, atau industrial suppliesmenjadi nilai tambah.

Penempatan: Mangga Besar, Jakarta Barat

Note: Terbuka untuk posisi Purchasing Admin