Procurement Admin Specialist

CV Berkat Jaya Medan; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

CV Berkat Jaya Medan saat ini membuka posisi Administrasi Pengadaan. Anda akan menangani proses pembelian dari PR hingga PO, input data pembelian, dan koordinasi dengan supplier serta tim internal terkait kebutuhan barang.

Peran ini menuntut ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja cepat di lingkungan dinamis. Pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing Admin sangat diutamakan, dengan kemampuan Excel dan ERP/POS sebagai nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki minimal SMK/D3 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain atau terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin/Procurement Admin atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.
• Mampu proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Terbiasa input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan ERP/POS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan supplier dan tim internal.
• Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Dapat bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Berbuat membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.
• Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
• Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
• Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.
• Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.
• Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga jika diperlukan.
• Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Skills

Administrasi pembelian

Input data pembelian

Koordinasi dengan supplier

Microsoft Excel

Education

SMK/D3 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Supply Chain

Tools

ERP/POS system

Microsoft Office

Job description

CV Berkat Jaya Medan saat ini membuka posisi Administrasi Pengadaan. Anda akan menangani proses pembelian dari PR hingga PO, input data pembelian, dan koordinasi dengan supplier serta tim internal terkait kebutuhan barang.

Peran ini menuntut ketelitian, integritas, dan kemampuan bekerja cepat di lingkungan dinamis. Pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing Admin sangat diutamakan, dengan kemampuan Excel dan ERP/POS sebagai nilai tambah.