Admin Purchasing: High-Volume PO & Vendor Liaison

PT Mitracitra Mandirioffset; Taman; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Mitracitra Mandirioffset, bagian dari Mitra Group, mencari Admin Purchasing untuk mengelola PO dari PR dan operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam volume PO besar, koordinasi aktif dengan vendor, serta pelaporan administratif berkala.

Anda akan bekerja dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu, serta menjaga dokumentasi pembelian sesuai prosedur perusahaan dan target kualitas.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengadaan.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
• Terbiasa membuat dan memproses Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
• Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengolah data.
• Komunikatif, percaya diri, proaktif, serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan vendor maupun user internal.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Mampu bekerja dengan target, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Cekatan, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Responsibilities

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) serta kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dalam volume tinggi dengan memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran, proses pemesanan, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan administrasi.
• Berkoordinasi dengan user internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai target waktu.
• Memantau proses pengadaan mulai dari pembuatan PO hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
• Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi purchasing secara berkala.
• Membantu penyelesaian kendala administratif yang berkaitan dengan proses pengadaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berhubungan dengan aktivitas purchasing.

Skills

Microsoft Excel

Education

Diploma 3 (D3)

Job description

PT Mitracitra Mandirioffset, bagian dari Mitra Group, mencari Admin Purchasing untuk mengelola PO dari PR dan operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam volume PO besar, koordinasi aktif dengan vendor, serta pelaporan administratif berkala.

Anda akan bekerja dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu, serta menjaga dokumentasi pembelian sesuai prosedur perusahaan dan target kualitas.