Purchasing

PT Hartanto World Project; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Hartanto World Project mencari staf procurement untuk memproses Purchase Request menjadi Purchase Order secara akurat, mencari vendor tepercaya, dan memantau pengiriman hingga barang tiba di gudang. Anda akan berkoordinasi dengan Gudang dan QC untuk memastikan penerimaan sesuai spesifikasi PO, menangani retur bila diperlukan, serta mengelola dokumen pengadaan dan kontrak vendor secara rapi.

Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi yang kuat, dan kemampuan bekerja

Qualifications

• Minimal Sarjana S1 atau setara.
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets).
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan komunikasi dengan pihak eksternal.
• Mampu berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris secara profesional.

Responsibilities

• Memproses Purchase Request menjadi Purchase Order secara akurat dan tepat waktu.
• Mencari dan mengevaluasi vendor serta pemasok barang dan jasa.
• Memantau alur pengiriman hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan Gudang dan QC untuk memastikan penerimaan sesuai spesifikasi PO.
• Menangani retur ke vendor jika ada barang rusak atau tidak sesuai.
• Mengelola dokumen pengadaan, kontrak vendor, dan arsip transaksi secara rapi dan sistematis.

Skills

Negosiasi

Komunikasi eksternal

Bahasa Inggris

Education

Sarjana (S1) atau setara

Tools

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Memproses Purchase Request dari departemen internal dan menerbitkannya menjadi Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor/pemasok barang dan jasa
• Memantau alur pengiriman barang hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang dan Quality Control (QC) untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi PO dan dalam kondisi baik.
• Penanganan retur kepada vendor jika terjadi barang rusak, cacat, atau ketidaksesuaian pesanan.
• Mengelola dokumen pengadaan, kontrak perjanjian vendor, serta arsip riwayat transaksi secara rapi dan sistematis.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal S1 dan setara.
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets).
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, persuasif, dan pandai menjalin komunikasi dengan berbagai pihak eksternal.
• Memiliki kemampuan berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris secara profesional