Technical Project Administrator

PT Centrin Online Prima; Batam; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Centrin Online Prima mencari seorang Project Administrator/Coordinator berpengalaman untuk mengelola proyek teknis mulai dari perencanaan hingga implementasi di Batam. Peran ini melibatkan koordinasi lintas tim teknis dan non-teknis, dokumentasi rapi, serta pelaporan berkala ke manajemen.

Anda akan memantau sumber daya, mengidentifikasi risiko, dan berkolaborasi dengan jaringan, admin sistem, serta vendor eksternal untuk memastikan infrastruktur berjalan lancer sesuai anggaran dan jadwal.

Qualifications

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang TI, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Project Administrator atau Project Coordinator di lingkungan TI.
• Pemahaman jaringan komputer, sistem administrasi, dan infrastruktur IT.
• Keterampilan komunikasi dan presentasi yang excellent untuk berinteraksi dengan berbagai level stakeholder.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif.
• Kemampuan multitasking yang baik dengan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap kualitas dalam setiap aspek pekerjaan.
• Kemampuan problem-solving yang solid dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan teknologi.

Responsibilities

• Mengelola dan mengkoordinasikan proyek teknis dari perencanaan hingga implementasi.
• Melakukan komunikasi reguler dengan stakeholder teknis dan non-teknis untuk memastikan keselarasan tujuan proyek.
• Mendokumentasikan semua proses, prosedur, dan hasil proyek teknis dengan rapi dan terstruktur untuk referensi masa depan.
• Memantau penggunaan sumber daya proyek, termasuk personel, peralatan, dan anggaran, serta melaporkan kemajuan kepada manajemen.
• Mengidentifikasi risiko potensial dalam proyek teknis dan mengembangkan strategi mitigasi.
• Berkolaborasi dengan tim networks dan systems administration untuk memastikan implementasi infrastruktur berjalan dengan lancar.
• Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk mendukung kebutuhan proyek teknis.
• Memperbarui catatan administrasi proyek dan memastikan semua dokumentasi compliant dengan standar perusahaan.

Skills

Stakeholder communication

Analytical thinking

Multitasking

Detail-oriented

Problem solving

Presentation skills

Education

Diploma or Bachelor in IT/Project Management

Job description

Mengelola dan mengkoordinasikan proyek teknis dari perencanaan hingga implementasi, memastikan semua deliverable selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Melakukan komunikasi reguler dengan stakeholder teknis dan non-teknis untuk memastikan keselarasan tujuan proyek dan harapan yang jelas.

Mendokumentasikan semua proses, prosedur, dan hasil proyek teknis dengan rapi dan terstruktur untuk referensi masa depan.

Memantau penggunaan sumber daya proyek, termasuk personel, peralatan, dan anggaran, serta melaporkan kemajuan secara berkala kepada manajemen.

Mengidentifikasi risiko potensial dalam proyek teknis dan mengembangkan strategi mitigasi untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.

Berkolaborasi dengan tim networks dan systems administration untuk memastikan implementasi infrastruktur berjalan dengan lancar.

Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk mendukung kebutuhan proyek teknis.

Memperbarui catatan administrasi proyek dan memastikan semua dokumentasi compliant dengan standar perusahaan.

Persyaratan

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknologi Informasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Project Administrator atau Project Coordinator dalam lingkungan teknologi informasi.
• Pemahaman yang kuat tentang jaringan komputer, sistem administrasi, dan infrastruktur IT.
• Keterampilan komunikasi dan presentasi yang excellent untuk berinteraksi dengan berbagai level stakeholder.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif.
• Kemampuan multitasking yang baik dengan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap kualitas dalam setiap aspek pekerjaan.
• Kemampuan problem-solving yang solid dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan teknologi.