Project Performance, Operations & Asset Control

Perumda Air Minum Jaya; Jakarta Pusat; On-site; IDR 1,200,000,000 - 1,800,000,000; Full time

Job summary

Perumda Air Minum Jaya membutuhkan kandidat dengan latar belakang S1 Teknik/Manajemen untuk mengelola proyek dan aset. Posisi ini menekankan analisis data, penyusunan laporan, serta kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak.

Anda akan melaksanakan koordinasi teknis, analisis kemajuan proyek, pemeriksaan laporan, dan pemantauan aset menggunakan GIS serta dashboard. Pengalaman 2 tahun di pengelolaan proyek/proyek aset sangat dihargai.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait posisi yang dilamar.
• Mampu mengolah data dan menyusun laporan sesuai kebutuhan posisi.
• Mempunyai kemampuan analitis, ketelitian, dan koordinasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Pendidikan minimal S1 Teknik atau relevan; pengalaman proyek di industri air tambah nilai.

Responsibilities

• Koordinasi teknis lintas fungsi untuk memastikan pengawasan proyek.
• Mengolah data kemajuan proyek, menganalisis keterkaitan data, dan menyiapkan analisis realisasi.
• Memeriksa kesesuaian laporan kemajuan antara Mitra dan Konsultan Pengawas.
• Melakukan monitoring dan evaluasi proyek sesuai kebutuhan.
• Mengelola dan menganalisis penggunaan anggaran operasional pengawasan proyek.
• Memanfaatkan GIS untuk validasi lokasi aset dan pemantauan aset.

Skills

Analitis

Pengolahan data

Pemeriksaan dokumen

Penyusunan laporan

Microsoft Office

Excel tingkat lanjut

Komunikasi

Koordinasi

Ketelitian data

Kemampuan presentasi

Education

S1 Teknik

S1 Administrasi Publik

S1 Manajemen

S1 Ekonomi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

GIS

Job description

Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Memiliki kemampuan analitis, pengolahan data, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan laporan sesuai kebutuhan posisi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Microsoft Excel, dan tools relevan lainnya.

Memiliki ketelitian, kemampuan berpikir terstruktur, dan orientasi terhadap akurasi data.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal.

Mampu bekerja secara sistematis, memenuhi tenggat waktu, dan menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai.

B. Kualifikasi Khusus per Posisi

Pendidikan minimal S1 Teknik.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan project; pengalaman di industri air minum menjadi nilai tambah.

Menguasai pengolahan data dan spreadsheet, khususnya Microsoft Excel tingkat lanjut (Advance Excel).

Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.

Mampu mengomunikasikan dan mempresentasikan hasil analisis dengan baik serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Pendidikan minimal S1 Administrasi Publik, Manajemen, atau Ekonomi.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan project; pengalaman di industri air minum menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office dengan level yang memadai.

Memiliki kemampuan analisis data dan tingkat ketelitian yang tinggi.

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Pendidikan minimal S1 Manajemen atau jurusan relevan lainnya.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan project; pengalaman di industri air minum menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office dengan level yang memadai.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan manajemen aset; pengalaman di Kantor Akuntan Publik (KAP) atau industri air minum menjadi nilai tambah.

Menguasai pengolahan dan analisis data serta mampu memeriksa keakuratan data dan dokumen administratif aset.

Memiliki kemampuan analitis yang kuat, teliti, mampu berkomunikasi dengan baik, dan bekerja sama dengan berbagai pihak.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan manajemen aset; pengalaman di Kantor Akuntan Publik (KAP) atau industri air minum menjadi nilai tambah.

Memahami dasar akuntansi, audit, manajemen aset, serta pengolahan data.

Mampu mengelola dan mengendalikan data aset serta memeriksa kesesuaiannya dengan dokumen pendukung.

Memiliki kemampuan analitis yang baik, teliti, mampu berkomunikasi dengan baik, dan bekerja sama dengan berbagai pihak.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Melakukan koordinasi teknis lintas fungsi untuk memastikan pengawasan pencapaian project.

Mengolah data kemajuan pencapaian project, menganalisis keterkaitan data, serta menyiapkan analisis pencapaian target dibandingkan dengan realisasi project.

Memeriksa kesesuaian substansi laporan kemajuan project yang disampaikan Mitra dan Konsultan Pengawas Independen dengan target project.

Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi project lainnya sesuai kebutuhan.

Melakukan koordinasi dan konsolidasi data pencapaian project.

Menganalisis kesesuaian laporan Mitra dan Konsultan Pengawas Independen dengan kewajiban yang ditetapkan.

Melakukan koordinasi teknis dan administratif untuk mendukung kegiatan pengawasan kemajuan project.

Menganalisis ketersediaan sumber daya project dengan kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung kegiatan pengawasan project.

Menyusun rekapitulasi, melakukan input data, serta menganalisis penggunaan anggaran kegiatan operasional pengawasan project.

Mengoordinasikan dan memantau kebutuhan peningkatan kompetensi serta knowledge pegawai untuk pengawasan project.

Mengoordinasikan kebutuhan fasilitas pendukung dan menyusun laporan penggunaannya untuk kegiatan operasional pengawasan project.

Melaksanakan tugas penyediaan fasilitas pendukung kegiatan operasional pengawasan project lainnya.

Memeriksa dan memastikan keakuratan data serta dokumen administratif aset.

Melakukan pengecekan langsung ke lapangan untuk memastikan keberadaan dan kondisi fisik aset.

Memvalidasi lokasi dan batas geografis aset menggunakan peta atau sistem pemetaan seperti Geographic Information System (GIS).

Menyinkronkan dan menyelaraskan pencatatan data aset antar sistem untuk mengidentifikasi serta menindaklanjuti ketidaksesuaian.

Memantau perkembangan status aset dan menganalisis tren data melalui dashboard.

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak eksternal atau mitra terkait pengelolaan serta validasi aset.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta data administrasi aset.

Memeriksa dan memvalidasi titik koordinat awal lokasi aset menggunakan sistem pemetaan GIS.

Memperbarui data pada Dashboard Monitoring Asset dan Master List Asset secara berkala.

Menyusun berita acara hasil survei serta mengelola dokumentasi administrasi pendukungnya.

Menyusun laporan berkala mengenai kegiatan mingguan Tim Asset Control.

Catatan

Penempatan kandidat akan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan, kompetensi, pengalaman, dan kebutuhan organisasi pada posisi yang tersedia.