General Affair and Asset Management Staff - MODA

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk mencari staf General Affair dan Asset Management untuk mendukung operasional HO & Pool serta pengelolaan fasilitas gedung. Anda akan melakukan pemeliharaan fasilitas gedung, penanganan keluhan pengguna, serta monitoring aset dan pelaporan stock opname.

Kualifikasi: minimum D3 Teknik Sipil, pengalaman 1 tahun, menguasai AutoCAD, memahami building management, teliti, serta terampil memecahkan masalah operasional secara efektif.

Qualifications

• Minimal lulusan D3 dari jurusan Teknik Sipil atau program studi yang sejenis.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang relevan.
• Menguasai pengoperasian perangkat lunak AutoCAD.
• Memahami prinsip building management, facility improvement, dan asset management dengan baik.
• Teliti serta terampil dalam memecahkan masalah operasional secara efektif.

Responsibilities

• Operasional HO & Pool: Memastikan seluruh fasilitas gedung berfungsi dengan baik.
• Maintenance Fasilitas: Melakukan monitoring dan koordinasi perbaikan fasilitas gedung, baik preventive maupun corrective maintenance.
• Inspection Gedung: Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, fasilitas kerja, safety equipment, dan area pendukung operasional.
• Asset Management: Pendataan aset, asset tagging, monitoring & maintenance aset, stock opname aset, disposal aset.

Skills

Teliti

Pemecahan masalah

Education

D3 Teknik Sipil

Tools

AutoCAD

Job description

• Operasional HO & Pool : Memastikan seluruh fasilitas gedung seperti listrik, AC, ruang kerja, ruang meeting, break out room, dll berfungsi dengan baik
• Maintenance Fasilitas : Melakukan monitoring dan koordinasi perbaikan fasilitas gedung, baik preventive maintenance maupun corrective maintenance
• Inspection Gedung : Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, fasilitas kerja, safety equipment, dan area pendukung operasional
• Complaint Handling : Menindaklanjuti keluhan atau request dari user terkait fasilitas kerja, ruang kerja, AC, listrik, kebersihan, furniture, dan kebutuhan GA lainnya
• Monitoring & maintenance Aset : Memastikan data aset sesuai dengan kondisi aktual, termasuk lokasi, PIC pengguna, status aset, dan kondisi aset
• Stock Opname Aset : Melakukan stock opname aset secara berkala dan membuat laporan hasil pengecekan aktual versus data sistem
• Disposal Aset : Mendukung proses pengajuan disposal aset yang rusak, tidak produktif, atau sudah tidak digunakan sesuai prosedur perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

General Affair

• Operasional HO & Pool : Memastikan seluruh fasilitas gedung seperti listrik, AC, ruang kerja, ruang meeting, break out room, dll berfungsi dengan baik
• Maintenance Fasilitas : Melakukan monitoring dan koordinasi perbaikan fasilitas gedung, baik preventive maintenance maupun corrective maintenance
• Inspection Gedung : Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi gedung, fasilitas kerja, safety equipment, dan area pendukung operasional
• Complaint Handling : Menindaklanjuti keluhan atau request dari user terkait fasilitas kerja, ruang kerja, AC, listrik, kebersihan, furniture, dan kebutuhan GA lainnya

Asset Management

• Pendataan Aset : Melakukan pencatatan aset perusahaan seperti furniture, elektronik, laptop, printer, kendaraan operasional, perlengkapan kantor, dan aset pendukung lainnya
• Asset Tagging / Barcode : Melakukan labeling atau barcode aset agar seluruh aset mudah diidentifikasi dan ditelusuri
• Monitoring & maintenance Aset : Memastikan data aset sesuai dengan kondisi aktual, termasuk lokasi, PIC pengguna, status aset, dan kondisi aset
• Stock Opname Aset : Melakukan stock opname aset secara berkala dan membuat laporan hasil pengecekan aktual versus data sistem
• Disposal Aset : Mendukung proses pengajuan disposal aset yang rusak, tidak produktif, atau sudah tidak digunakan sesuai prosedur perusahaan

Persyaratan

• Minimal lulusan D3 dari jurusan Teknik Sipil atau program studi yang sejenis
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang relevan
• Menguasai pengoperasian perangkat lunak AutoCAD
• Memahami prinsip building management, facility improvement, dan asset management dengan baik
• Teliti serta terampil dalam memecahkan masalah operasional secara efektif