Finance & Administrator Supervisor

PT. Mahaguna Karya Indonesia; Samarinda; In loco; IDR 144.000.000 - 180.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT. Mahaguna Karya Indonesia mencari seorang Supervisor Administrasi Keuangan untuk mengawasi proses keuangan dan administrasi di Samarinda. Peran ini melibatkan rekonsiliasi bank, proyeksi cash flow, serta pengelolaan tim finance & administrasi.

Persyaratan mencakup gelar S1 terkait dan pengalaman 3–5 tahun di administrasi dengan 1–2 tahun di level supervision. Keahlian Excel/Accurate serta pemahaman akuntansi akan menjadi nilai tambah.

Competenze

• Pendidikan minimal S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Keuangan atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di bidang administrasi, dengan 1–2 tahun pada posisi supervisor/koordinator.
• Pengalaman administrasi operasional site/proyek di industri terkait merupakan nilai tambah.
• Mahir mengelola dokumen, arsip, laporan, dan pengendalian data administrasi.

Mansioni

• Mengawasi pencatatan transaksi keuangan sesuai standar akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan kas harian/mingguan/bulanan.
• Memantau arus kas dan membuat proyeksi cash flow.
• Mengawasi proses pembayaran biaya internal dan vendor serta pajak.
• Menyiapkan anggaran tahunan dan mengawasi realisasinya.
• Menyusun serta mengimplementasikan kebijakan administrasi internal.
• Membina, mengarahkan, dan mengawasi tim finance & administrasi.
• Menguasai administrasi, pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan laporan.

Conoscenze

Komunikasi

Koordinasi lintas departemen

Kepemimpinan

Pemecahan masalah

Pengambilan keputusan

Teliti

Disiplin

Integritas

Formazione

S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Keuangan

Strumenti

Excel

Accurate

Accounting software

Descrizione del lavoro

Mengawasi pencatatan transaksi keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan kas harian/mingguan/bulanan.

Memantau arus kas dan membuat proyeksi cash flow.

Mengawasi proses pembayaran semua biaya baik internal maupun external vendor, serta pajak (PPN, PPh, dsb).

Menyusun anggaran budget tahunan dan mengawasi realisasinya.

Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan administrasi internal.

Membina, mengarahkan, dan mengawasi tim finance & administrasi.

Pendidikan S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, dengan minimal 1–2 tahun pada posisi supervisor atau koordinator.

Memiliki pengalaman menangani administrasi operasional site/proyek; pengalaman di industri konstruksi, pertambangan, perkebunan, atau industri sejenis menjadi nilai tambah.

Menguasai administrasi umum, pengelolaan dokumen, surat-menyurat, pengarsipan, penyusunan laporan, serta pengendalian data administrasi.

Memahami proses pengadaan, pembelian, pengelolaan vendor, inventaris, aset, dan logistik operasional site.

Memahami dasar-dasar akuntansi, perpajakan, pengendalian biaya, serta administrasi kas dan pembayaran.

Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan software administrasi, atau accounting system; pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.

Mampu menyusun laporan administrasi secara akurat, tepat waktu, dan mudah dipahami oleh manajemen.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, kepemimpinan, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, Jujur dan bertanggung jawab, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Bersedia ditempatkan di Samarinda dan bekerja sesuai kebutuhan operasional site.