Admin Project

PT. Tritama Aji Laksana; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Tritama Aji Laksana sedang mencari tenaga administrasi keuangan yang bertanggung jawab mengelola kebutuhan operasional proyek dan dokumen pendukungnya. Posisi ini menuntut perhatian terhadap detail, kemampuan pengelolaan arsip, serta koordinasi efektif dengan tim lapangan dan tim internal.

Anda akan memproses permintaan dana operasional, reimbursement, dan pengadaan kebutuhan proyek, sambil memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan tenggat waktu yang ditetapkan.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, detail, serta memiliki kemampuan checking dan follow-up yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan tim lapangan maupun tim internal secara efektif.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional proyek untuk mendukung tim lapangan.
• Memproses request dana operasional proyek sesuai prosedur yang berlaku.
• Mengelola proses reimbursement untuk kebutuhan operasional tim proyek.
• Memproses request order/pengadaan kebutuhan proyek dan memantau statusnya.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen sebelum reimbursement, pembayaran, atau biaya diajukan.

Skills

Administrasi

Koordinasi tim

Dokumen & checking

Education

D3/S1 Akuntansi

Job description

• Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional project, khususnya untuk mendukung aktivitas tim lapangan.


• Memproses request dana operasional project sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.


• Mengelola proses reimbursement untuk kebutuhan operasional tim project.


• Memproses request order/pengadaan kebutuhan project dan melakukan monitoring statusnya.


• Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses reimbursement, pembayaran, atau pengajuan biaya dilakukan.


• Memeriksa kesesuaian invoice, bon, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dengan kebutuhan dan aktivitas project.


• Memastikan setiap transaksi operasional memiliki dokumen pendukung yang lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.


• Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, project team, finance, procurement, dan pihak terkait dalam proses administrasi operasional project.


• Melakukan monitoring terhadap status request, reimbursement, invoice, dan pembayaran agar dapat diproses tepat waktu.


• Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh pengajuan serta pengeluaran operasional tim lapangan secara harian.


• Menyusun dan mengelola dashboard serta laporan biaya operasional project secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.


• Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumentasi transaksi serta administrasi project.


• Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional project.


• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.


• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.


• Teliti, detail, memiliki kemampuan checking dan follow-up yang baik.


• Mampu berkoordinasi dengan tim lapangan maupun tim internal secara efektif.


• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan project yang dinamis.


• Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)