Procurement SPV

ID7G PT Wabin Jayatama; Serang; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

ID7G PT Wabin Jayatama membutuhkan seorang profesional di bidang Perencanaan dan Pengadaan untuk menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran, memproses permintaan pembelian (PR), serta melaksanakan sourcing, seleksi vendor, dan evaluasi kualitas. Anda juga akan mengatur pembuatan Purchase Order (PO) sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini mengharuskan Anda membangun hubungan dengan supplier, melakukan negosiasi harga dan syarat kerja sama, serta memantau masa

Responsibilities

• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran, memproses permintaan pembelian (PR), serta melaksanakan sourcing, seleksi vendor, dan evaluasi kualitas.
• Mengatur pembuatan Purchase Order (PO) sesuai kebijakan perusahaan dan mengelola kontrak kerja sama dengan vendor.

Job description

Perencanaan dan Pengadaan

• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional dan anggaran yang telah disetujui.
• Memastikan seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) diproses sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
• Memastikan proses permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, dan penunjukan vendor dilakukan secara transparan dan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO).

Pengelolaan Vendor dan Kontrak

• Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan ketentuan kerja sama untuk mendapatkan keuntungan optimal bagi perusahaan.
• Mengelola dan memonitor masa berlaku kontrak serta melakukan pembaruan apabila diperlukan.

Pengendalian Biaya dan Kepatuhan

• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan melalui strategi sourcing dan negosiasi yang efektif.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, prinsip Good Corporate Governance (GCG), dan peraturan yang berlaku.