Procurement Governance Specialist

Bank OCBC NISP; Tangerang; Hybrid; IDR 120.000.000 - 180.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bank OCBC NISP membutuhkan tenaga profesional untuk mengawasi kerjasama dengan vendor/pihak ketiga pada proses pengadaan barang dan jasa di unit Procurement. Anda akan melakukan monitoring keluhan, memberikan surat teguran bila diperlukan, serta memastikan kualitas kinerja vendor berkoordinasi dengan Governance Manager.

Posisi ini juga melibatkan kunjungan vendor material, pembaruan dokumen legalitas, pelaporan quality control, serta koordinasi dengan internal Procurement terkait KRI, RCSA,

Aufgaben

• Pengawasan serta fungsi kontrol pada proses kerjasama dengan vendor/pihak ketiga untuk pengadaan barang/jasa di unit Procurement.
• Monitoring proses handling complain dari user jika vendor tidak sesuai target bisnis.
• Membuаt surat teguran/pelanggaran/pemutusan kepada vendor sesuai instruksi Governance Manager.
• Pengawasan dan kontrol terhadap kinerja vendor/pihak ketiga untuk tercapainya tujuan pengadaan.
• Pelaksanaan review/penilaian atas kualitas pekerjaan vendor berkoordinasi dengan user menurut tugas Governance Manager.
• Kunjungan ke vendor material sesuai tugas Governance Manager.
• Update dokumen legalitas vendor/pihak ketiga setelah pemeriksaan vendor.
• Membuat laporan hasil Quality Control vendor kepada Governance Manager.
• Koordinasi dengan unit kerja internal Procurement terkait pelaporan KRI, RCSA, UAM-UAP, dan BCP.
• Pemeriksaan terhadap vendor material secara tahunan sesuai tugas Governance Manager.
• Liaison Officer untuk Audit Internal: berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Tim Audit Internal untuk data/dokumen yang dibutuhkan.
• Koordinator Business Continuity Plan di Unit Kerja Procurement.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor/pihak ketiga untuk kelancaran kerjasama bisnis.
• Tugas ad hoc lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dari atasan.
• Memastikan aktivitas pengelolaan bisnis/operasional sesuai ketentuan yang berlaku.

Jobbeschreibung

1. Pengawasan serta fungsi kontrol pada proses kerjasama dengan vendor/pihak ketiga dalam pengadaan barang dan/atau jasa pada unit Procurement untuk tercapainya tujuan/kebutuhan pengadaan dan menjaga kepentingan/risiko bank.

   a. Melakukan monitoring proses handling complain dari pihak user apabila terdapat vendor yang tidak sesuai dengan target user bisnis.

   b. Membuat surat teguran / surat peringatan / surat pemutusan kepada vendor bila terdapat permsalahan dengan pihak user sesuai instruksi dari Governance Manager.

2. Pengawasan serta fungsi control terhadap kinerja vendor/pihak ketiga untuk tercapainya tujuan/kebutuhan pengadaan.

   a. Melakukan dan memastikan pelaksanaan review/ penilaian atas kualitas pekerjaan vendor berkoordinasi dengan user sesuai tugas yang yang diberikan oleh Governance Manager.

   b. Melakukan kunjungan ke vendor material sesuai tugas yang diberikan oleh Governance Manager.

   c. Melakukan update dokumen legalitas vendor/pihak ketiga setelah dilakukan proses pemeriksaan vendor.

   d. Membuat pelaporan hasil Quality control vendor kepada Governance Manager.

   e. Berkoordinasi dengan Unit Kerja di internal Procurement terkait dengan pelaporan a.l : KRI, RCSA, Review UAM – UAP dan BCP.

   f. Melakukan pemeriksaan kepada vendor material sudah dilakukan pemeriksaan secara tahunan sesuai tugas dari Governance Manager.

3. Liaison Officer untuk Audit Internal

   a. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Tim Audit Internal dalam menyampaikan data/dokumen yang dibutuhkan sesuai tugas dari Governance Manager.

4. Koordinator Business Continuity Plan di Unit Kerja Procurement
5. Menjalin hubungan baik dengan pihak vendor/pihak ketiga untuk terjalin komunikasi bisnis dan kelancaran proses Kerjasama.
6. Tugas ad hoc lainnya sesuai kebutuhan perusahaan yang diberikan oleh atasan.
7. Memastikan aktivitas pengelolaan bisnis / operasional sesuai ketentuan yang berlaku.