Vendor Governance & Risk Compliance Specialist

Bank OCBC NISP; Tangerang; Hybride; IDR 120 000 000 - 180 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Bank OCBC NISP membutuhkan tenaga profesional untuk mengawasi kerjasama dengan vendor/pihak ketiga pada proses pengadaan barang dan jasa di unit Procurement. Anda akan melakukan monitoring keluhan, memberikan surat teguran bila diperlukan, serta memastikan kualitas kinerja vendor berkoordinasi dengan Governance Manager.

Posisi ini juga melibatkan kunjungan vendor material, pembaruan dokumen legalitas, pelaporan quality control, serta koordinasi dengan internal Procurement terkait KRI, RCSA,

Responsabilités

• Pengawasan serta fungsi kontrol pada proses kerjasama dengan vendor/pihak ketiga untuk pengadaan barang/jasa di unit Procurement.
• Monitoring proses handling complain dari user jika vendor tidak sesuai target bisnis.
• Membuаt surat teguran/pelanggaran/pemutusan kepada vendor sesuai instruksi Governance Manager.
• Pengawasan dan kontrol terhadap kinerja vendor/pihak ketiga untuk tercapainya tujuan pengadaan.
• Pelaksanaan review/penilaian atas kualitas pekerjaan vendor berkoordinasi dengan user menurut tugas Governance Manager.
• Kunjungan ke vendor material sesuai tugas Governance Manager.
• Update dokumen legalitas vendor/pihak ketiga setelah pemeriksaan vendor.
• Membuat laporan hasil Quality Control vendor kepada Governance Manager.
• Koordinasi dengan unit kerja internal Procurement terkait pelaporan KRI, RCSA, UAM-UAP, dan BCP.
• Pemeriksaan terhadap vendor material secara tahunan sesuai tugas Governance Manager.
• Liaison Officer untuk Audit Internal: berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Tim Audit Internal untuk data/dokumen yang dibutuhkan.
• Koordinator Business Continuity Plan di Unit Kerja Procurement.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor/pihak ketiga untuk kelancaran kerjasama bisnis.
• Tugas ad hoc lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dari atasan.
• Memastikan aktivitas pengelolaan bisnis/operasional sesuai ketentuan yang berlaku.

Description du poste

Bank OCBC NISP membutuhkan tenaga profesional untuk mengawasi kerjasama dengan vendor/pihak ketiga pada proses pengadaan barang dan jasa di unit Procurement. Anda akan melakukan monitoring keluhan, memberikan surat teguran bila diperlukan, serta memastikan kualitas kinerja vendor berkoordinasi dengan Governance Manager.

Posisi ini juga melibatkan kunjungan vendor material, pembaruan dokumen legalitas, pelaporan quality control, serta koordinasi dengan internal Procurement terkait KRI, RCSA,