GA Staff

PT Kencana Taraswin Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Kencana Taraswin Indonesia mencari staff pengadaan & aset yang berpengalaman dalam mengelola proses pembelian, vendor, dan dokumentasi aset secara terintegrasi. Kandidat akan memastikan kepatuhan terhadap SLA, rekonsiliasi aset, dan pelaporan berkala untuk manajemen.

Posisi ini melibatkan pemeliharaan database vendor, penggunaan ERP, serta kolaborasi lintas fungsi untuk efisiensi operasional dan kepatuhan internal.

Qualifications

• Berpengalaman dalam pengadaan barang & jasa serta manajemen vendor.
• Mengelola proses purchase request/PO dan perbandingan penawaran vendor.
• Menguasai penggunaan sistem ERP dan Excel untuk laporan aset & pengeluaran.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan mulai dari permintaan hingga penerimaan barang.
• Memantau SLA, batas otorisasi pembelian, dan matriks approval.

Skills

Vendor management

Purchase orders

ERP systems

Spreadsheet mastery

Asset management

Data reconciliation

Tools

ERP software

Job description

Mengelola proses pengadaan barang dan jasa mulai dari purchase request / purchase order, melakukan pembandingan penawaran harga dari berbagai vendor, hingga pemeliharaan vendor database yang akurat.

Memastikan setiap transaksi pembelian berjalan sesuai dengan matriks approval, batas otorisasi pembelian, memenuhi standar SLA (Service Level Agreement), serta melakukan monitoring biaya secara berkala.

Mengelola tracker permintaan pembelian serta merapikan dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi agar mudah ditelusuri.

Melakukan rekonsiliasi fisik aset secara berkala serta memastikan kelengkapan dokumentasi kepemilikan aset perusahaan.

Melakukan verifikasi dokumen aset secara teliti untuk menjaga akurasi data inventaris.

Pelaporan & Administrasi Sistem (Reporting & Digital Administration)

Menyusun laporan pengadaan dan laporan aset konsolidasi secara berkala guna mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Memanfaatkan keahlian spreadsheet dan sistem administrasi digital untuk mendukung efisiensi kerja harian.

Mengoperasikan dan memaksimalkan penggunaan sistem ERP (pengalaman ERP menjadi nilai tambah utama dalam integrasi data pengadaan dan aset).

Purchase request/order, pembandingan penawaran, vendor database, dan dokumen penerimaan.

Matriks approval, otorisasi pembelian, SLA, dan monitoring biaya.

Asset register, asset tagging, mutasi, rekonsiliasi fisik, dan dokumentasi kepemilikan.

Mampu membuat laporan pengadaan dan aset konsolidasi; pengalaman ERP menjadi nilai tambah.

Pengelolaan vendor, arsip transaksi, dan tracker permintaan.

Pembaruan asset register, verifikasi dokumen, rekonsiliasi fisik, dan pencatatan mutasi.

Mahir spreadsheet dan administrasi digital.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?