Payment Management & Optimization Officer

Panin Dai-ichi Life; Jakarta Barat; Vor Ort; IDR 78.120.000 - 133.920.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Panin Dai-ichi Life mencari profesional untuk mengelola validasi dan pemrosesan tagihan vendor non-medis, memastikan kesesuaian dengan PO dan perjanjian kerja sama, serta menjaga kelancaran arus kas perusahaan.

Anda juga akan mengoptimalkan biaya operasional, mengawasi SLA pembayaran, mengusulkan automasi sistem pembayaran, dan menyiapkan laporan rekonsiliasi untuk kepatuhan tata kelola perusahaan.

Aufgaben

• Memeriksa, memverifikasi, dan mencocokkan seluruh dokumen tagihan operasional non-medis dari vendor pihak ketiga berdasarkan PO dan perjanjian kerja sama.
• Menganalisis tren pengeluaran operasional dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui renegosiasi kontrak, konsolidasi vendor, atau eliminasi pemborosan.
• Memantau kepatuhan SLA pembayaran dan arus kas internal untuk menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis dan anggaran bulanan perusahaan.
• Berperan dalam proyek digitalisasi dan automasi sistem pembayaran operasional untuk mempercepat proses persetujuan dan mengurangi input data manual.
• Menyusun laporan rekonsiliasi pengeluaran operasional bulanan dan memastikan kesiapan dokumen penunjang demi kepatuhan tata kelola saat audit.

Jobbeschreibung

Mengelola Validasi dan Pemrosesan Pembayaran Vendor Vendor (Vendor Invoice Validation & Processing):

Memeriksa, memverifikasi, dan mencocokkan seluruh dokumen tagihan operasional non-medis dari vendor pihak ketiga (seperti biaya sewa gedung kantor cabang, utilitas, kurir, pengadaan alat tulis kantor, hingga jasa alih daya) berdasarkan Purchase Order (PO) dan perjanjian kerja sama sebelum diajukan ke tim Finance.

Melakukan Optimasi dan Analisis Efisiensi Biaya Operasional (Cost Optimization & Analytics):

Menganalisis tren pengeluaran rutin belanja modal dan operasional (CapEx & OpEx) departemen General Services, serta mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost-saving initiatives) melalui renegosiasi kontrak, konsolidasi vendor, atau eliminasi pemborosan logistik.

Mengontrol Kepatuhan SLA Pembayaran dan Manajemen Arus Kas Internal (SLA Governance & Cash Flow Monitoring):

Memantau dan memastikan seluruh siklus pembayaran berjalan sesuai dengan batasan waktu (Service Level Agreement) yang disepakati guna menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis, sekaligus berkoordinasi dengan tim Treasury untuk memastikan pengeluaran selaras dengan anggaran bulanan perusahaan.

Digitalisasi dan Automasi Sistem Pembayaran Operasional (Payment System Digitalization):

Berperan aktif dalam proyek pengembangan, integrasi, dan automasi sistem manajemen pembayaran internal (seperti migrasi ke sistem e-Procurement, ERP, atau platform kliring digital) untuk mempercepat proses persetujuan dan meminimalkan kesalahan input data manual (human error).

Menyusun Laporan Rekonsiliasi Berkala dan Tata Kelola Audit (Reconciliation Reporting & Audit Readiness):

Menyusun laporan rekonsiliasi pengeluaran operasional bulanan secara akurat, mendokumentasikan seluruh bukti transaksi keuangan dengan rapi, serta memastikan kesiapan dokumen penunjang demi memenuhi kepatuhan tata kelola perusahaan (corporate governance) saat diaudit oleh tim Internal Auditor.