Procurement & Cost Control Specialist

PT Regi Jaya; Sidoarjo; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Regi Jaya membutuhkan kandidat untuk posisi procurement/purchasing dengan fokus pada operasional dan proyek. Tugas meliputi evaluasi penawaran, pengelolaan database supplier, dan verifikasi bukti pengeluaran proyek secara akurat.

Posisi ini menekankan ketelitian, kemampuan analitis, serta kemampuan koordinasi yang baik. Fresh graduate dengan latar belakang relevan dipertimbangkan, dengan penguasaan Excel sebagai kelebihan utama.

Qualifications

• Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.
• Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.
• Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menangani proses procurement untuk operasional dan project.
• Evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan budget.
• Mengelola database supplier/vendor relevan untuk operasional dan project.
• Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap.
• Verifikasi awal atas bukti pengeluaran project sebelum diteruskan ke Finance.
• Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.
• Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager jika terdapat ketidaksesuaian atau dokumen yang belum lengkap.
• Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.
• Mendukung monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi pengeluaran yang tidak sesuai.

Skills

Ketekunan

Kemampuan analitis

Komunikasi baik

Koordinasi

Education

D3/S1 Akuntansi

Ekonomi

Manajemen Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Regi Jaya membutuhkan kandidat untuk posisi procurement/purchasing dengan fokus pada operasional dan proyek. Tugas meliputi evaluasi penawaran, pengelolaan database supplier, dan verifikasi bukti pengeluaran proyek secara akurat.

Posisi ini menekankan ketelitian, kemampuan analitis, serta kemampuan koordinasi yang baik. Fresh graduate dengan latar belakang relevan dipertimbangkan, dengan penguasaan Excel sebagai kelebihan utama.