PURCHASING STAFF

PPPSRSS Sahid Sudirman Center; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PPPSRSS Sahid Sudirman Center mencari Staff Purchasing berpengalaman untuk mengelola proses pembelian operasional fasilitas properti di lokasi Central Jakarta. Anda akan bekerja sebagai mitra strategis bagi tim fasilitas, memastikan pembelian tepat waktu dengan biaya optimal.

Kandidat ideal memiliki S1 di bidang terkait, minimal 3 tahun pengalaman di real estate atau hospitality, kemampuan negosiasi yang kuat, dan penguasaan PO serta analisis anggaran.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di purchasing/procurement/supply chain di real estate atau hospitality.
• Memahami kebutuhan vendor gedung (MEP, Lift, HVAC, Fire/Hydrant).
• Pengalaman negosiasi supplier, pembuatan dan follow-up PO hingga penerimaan barang.
• Keterampilan analitis, analisis data, perbandingan harga, dan perencanaan anggaran.
• Mahir menggunakan sistem manajemen pembelian dan software terkait.
• Kepemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris.
• Integritas, attention to detail, dan transparansi dalam pembelian.
• Sertifikasi Procurement akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa untuk operasional fasilitas.
• Negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran menguntungkan.
• Membuat, memantau, dan follow-up Purchase Order (PO) dari penerbitan hingga barang diterima.
• Memantau kinerja vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, dan layanan pelanggan.
• Mengelola inventory dan stok barang agar tersedia dan menghindari pemborosan.
• Menyusun laporan pembelian dan analisis pengeluaran untuk manajemen anggaran.

Skills

Vendor negotiation

PO management

Data analysis

Budget planning

Supplier relationship

Procurement software

Bahasa Inggris

Attention to detail

Integrity

Education

Sarjana (S1) di Manajemen/Bisnis/Procurement

Tools

Procurement software systems

PO tracking tools

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff Purchasing yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PPPSRSS Sahid Sudirman Center. Sebagai Staff Purchasing, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pembelian untuk mendukung operasional fasilitas properti. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang manajemen rantai pasokan, negosiasi vendor, dan pengendalian biaya dalam industri real estate dan manajemen properti. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dengan kontrak kerja di lokasi Central Jakarta.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Bisnis, Procurement, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang purchasing, procurement, atau supply chain management di industri real estate atau hospitality (Building Management Perkantoran, Mall, Hotel, Apartemen)
• Memahami kebutuhan vendor khusus gedung (MEP, Sistem Lift, HVAC, Fire Alarm/Hydrant)
• Pengalaman dalam mencari, negosiasi dengan supplier dan vendor serta pembuatan Purchase Order serta monitoring Purchase Order (PO) yang telah dibuat hingga barang diterima
• Kemampuan analitis yang kuat dengan keahlian dalam analisis data, perbandingan harga, dan perencanaan anggaran
• Mahir dalam menggunakan sistem manajemen pembelian dan software terkait
• Kepemampuan komunikasi yang excellent dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Integritas tinggi, attention to detail, dan komitmen terhadap transparansi dalam proses pembelian
• Sertifikasi Procurement atau Purchasing akan menjadi nilai tambah
• Dapat bergabung secepatnya
• Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa yang diperlukan untuk operasional fasilitas, termasuk perawatan, perbaikan, dan pengadaan material
• Melakukan negosiasi dengan vendor dan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan
• Menyiapkan purchase order dan melakukan follow-up terhadap pengiriman untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas produk sesuai standar
• Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan kriteria kualitas, ketepatan waktu, dan layanan pelanggan
• Mengelola inventory dan stok barang dengan efisien untuk memastikan ketersediaan dan menghindari pemborosan
• Membuat laporan pembelian dan analisis pengeluaran untuk keperluan manajemen dan perencanaan anggaran
• Memelihara dokumentasi pembelian dan kontrak vendor dengan teratur dan transparan
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan peningkatan efisiensi dalam proses pembelian