Petugas Front Office: Layanan Tamu & Administrasi

Partai Amanat Nasional; Jakarta Selatan; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Partai Amanat Nasional membuka posisi receptionist di kantor kami di Jakarta Selatan. Posisi ini menuntut penampilan rapi, komunikasi efektif, serta kemampuan dasar operasional kantor seperti pengelolaan surat, dokumen, jadwal tamu, dan layanan tamu yang ramah.

Kandidat diharapkan bisa berkomunikasi dengan jelas, berbahasa Indonesia baik secara lisan maupun tulisan, serta memiliki pengalaman relevan di front office, customer service, atau posisi sejenis.

Qualifications

• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki komunikasi yang baik
• Ramah, sopan, responsif, dan memiliki service orientation
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Teliti, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab
• Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah
• Menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor
• Menerapkan 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Santun)
• Menerima dan mengelola surat, dokumen, dan paket
• Mencatat dan mengatur jadwal kunjungan tamu
• Memberikan informasi dasar terkait kebutuhan kantor
• Menjaga area reception/front office tetap rapi dan nyaman
• Membantu administrasi sederhana dan kebutuhan operasional kantor
• Berkoordinasi dengan bagian terkait dalam pelayanan tamu
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi front office
• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Responsibilities

• Menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor
• Menerapkan 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Santun)
• Menerima dan mengelola surat, dokumen, dan paket
• Mencatat dan mengatur jadwal kunjungan tamu
• Memberikan informasi dasar terkait kebutuhan kantor
• Menjaga area reception/front office tetap rapi dan nyaman
• Membantu administrasi sederhana dan kebutuhan operasional kantor
• Berkoordinasi dengan bagian terkait dalam pelayanan tamu
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi front office

Skills

Penampilan rapi

Komunikasi baik

Layanan tamu

Microsoft Office

Kedisiplinan

Koordinasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Partai Amanat Nasional membuka posisi receptionist di kantor kami di Jakarta Selatan. Posisi ini menuntut penampilan rapi, komunikasi efektif, serta kemampuan dasar operasional kantor seperti pengelolaan surat, dokumen, jadwal tamu, dan layanan tamu yang ramah.

Kandidat diharapkan bisa berkomunikasi dengan jelas, berbahasa Indonesia baik secara lisan maupun tulisan, serta memiliki pengalaman relevan di front office, customer service, atau posisi sejenis.