Corporate Secretary

Sapphire Graha Investama; panggang Ayam; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Sapphire Graha Investama mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung Direksi dan Dewan Komisaris. Tugas utama mencakup pengelolaan agenda, notulen rapat, serta dokumentasi.

Kandidat harus memiliki pengalaman minimal 1 tahun di peran serupa, kemampuan administrasi yang kuat, dan mahir Microsoft Office serta Google Workspace. Pilihan kerja fleksibel mengikuti kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, Ilmu Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Public Relations, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, surat-menyurat, serta mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Komunikatif, responsif, cekatan, memiliki daya tangkap cepat, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Disiplin, bertanggung jawab, proaktif, berinisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Fleksibel terhadap waktu dan lokasi kerja sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk agenda, jadwal, rapat, notulen, dan dokumentasi.
• Mengelola dan memantau kelengkapan dokumen legal, perizinan, akta, dan perjanjian perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan mitra perusahaan.

Skills

Komunikasi efektif

Responsif

Cekatan

Koordinasi lintas pihak

Daya tangkap cepat

Disiplin

Proaktif

Inisiatif

Bekerja di bawah tekanan

Education

D3/S1 Administrasi Perkantoran

Kesekretariatan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Responsibilities

• 1. Mengelola administrasi Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk agenda, jadwal, rapat, notulen, dan dokumentasi.
• 3. Mengelola dan memantau kelengkapan dokumen legal, perizinan, akta, dan perjanjian perusahaan.
• 4. Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan mitra perusahaan.

Qualifications

• 1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, Ilmu Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
• 2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Public Relations, atau bidang relevan lainnya.
• 3. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, surat-menyurat, serta mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• 4. Komunikatif, responsif, cekatan, memiliki daya tangkap cepat, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• 5. Disiplin, bertanggung jawab, proaktif, berinisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• 6. Fleksibel terhadap waktu dan lokasi kerja sesuai kebutuhan perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Perusahaan?