Personal Assistant to Commissioner

ONDA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

ONDA mencari Personal Assistant to Commissioner yang bertugas mengelola agenda, kebutuhan pribadi, serta koordinasi antar pihak internal maupun eksternal. Posisi ini membutuhkan organisasi yang kuat, komunikasi efektif, dan kemampuan multitugas.

Tanggung jawab mencakup penjadwalan rapat, korespondensi administratif, dan persiapan dokumen perjalanan, dengan fleksibilitas jam kerja dan kesiapan perjalanan dinas bila diperlukan.

Qualifications

• Harus memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu dan multitugas secara efektif.
• Keterampilan interpersonal yang baik dan menjaga kerahasiaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) dan Google Workspace.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian rapat dan janji temu komisioner.
• Koordinasi kebutuhan rumah tangga dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur perjalanan bisnis maupun pribadi termasuk pemesanan dan persiapan dokumen.
• Mengemudikan kendaraan untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
• Menjadi penghubung antara pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

Skills

Organisasi

Komunikasi

Manajemen waktu

Multitasking

Interpersonal

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Bergabunglah dengan perusahaan di balik brand terpercaya seperti ONDA, Perruno, dan Le Chateau yang terus berkembang melalui transformasi bisnis, pengembangan talenta, dan operational excellence.

Kami mencari Personal Assistant to Commissioner yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik; posisi ini akan membantu mengelola aktivitas agenda dan kebutuhan pribadi komisioner secara efisien serta memastikan kelancaran aktivitas internal dan eksternal.

• Mengelola jadwal harian rapat dan janji temu.
• Mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur perjalanan bisnis maupun pribadi termasuk pemesanan dan persiapan dokumen.
• Mengemudikan kendaraan sesuai kebutuhan aktivitas bisnis maupun pribadi.
• Menjadi penghubung antara pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
• Menangani tugas administratif korespondensi dan dokumentasi.
• Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor eksternal untuk kelancaran aktivitas.
• Menanggapi permintaan mendesak dan mengelola perubahan prioritas pekerjaan.
• Memastikan seluruh aktivitas agenda komitmen dan keperluan pribadi terkelola efisien.
• Memastikan dokumen dan kebutuhan perjalanan dipersiapkan akurat dan tepat waktu.
• Memerlukan kemampuan mengatur berbagai kebutuhan secara terstruktur.
• Diperlukan kesediaan menangani tugas mendesak dengan profesionalisme.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
• Teliti, mampu menjaga kerahasiaan, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengemudi dengan percaya diri untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.