Personal Assistant (Mandarin Speaker)

PT Satu Estetika Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Satu Estetika Indonesia mencari seorang Personal Assistant untuk mendampingi Owner dalam mengatur agenda, rapat, dan aktivitas harian. Posisi ini juga mengelola komunikasi, koordinasi, serta follow-up kebutuhan Owner dengan pihak internal maupun eksternal.

Selain itu, tugas mencakup menyiapkan dokumen atau laporan, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta mengingatkan prioritas dan deadline yang penting.

Qualifications

• Minimal lulusan SMA/SMK, semua jurusan.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau Sekretaris menjadi nilai tambah.
• Komunikasi baik dalam bahasa Inggris dan Mandarin.

Responsibilities

• Mengatur agenda Owner, jadwal rapat, dan aktivitas harian.
• Mengelola komunikasi, koordinasi, serta follow-up kebutuhan Owner dengan internal maupun eksternal dan menyiapkan dokumen atau laporan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen terkait Owner dan perusahaan.
• Mengingatkan prioritas, deadline, dan agenda penting Owner, serta menangani proyek yang diberikan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Inisiatif

Cepat belajar

Kerahasiaan data

Bahasa Inggris

Bahasa Mandarin

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Pada posisi ini, Anda akan mendampingi Owner dalam mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian. Anda juga akan mengelola komunikasi, koordinasi, serta follow-up kebutuhan Owner dengan pihak internal maupun eksternal dan menyiapkan dokumen atau laporan yang dibutuhkan oleh Owner. Selain itu, Anda juga akan menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang berkaitan dengan Owner dan perusahaan, membantu mengingatkan prioritas, deadline, dan agenda penting Owner, serta menangani proyek yang diberikan.

Minimal lulusan SMA/SMK, semua jurusan.

Pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dengan baik.

Suka diajak berdiskusi mengenai berbagai hal.

Memiliki komunikasi yang baik, cepat belajar, memiliki inisiatif, dan mampu memahami arahan dengan baik.

Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan dan privasi.

Wajib mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris dan Mandarin.

Bersedia bekerja secara fleksibel menyesuaikan kebutuhan Owner.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Mandarin?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

PT SATU ESTETIKA INDONESIA merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan Kesehatan, Estetik dan Kecantikan yang sudah beroperasi sejak Tahun 2014 hingga saat ini.Stay Beauty Clinic berada di Jakarta Pusat dan memiliki cabang yang berlokasi di Senopati, Jakarta Selatan.

PT SATU ESTETIKA INDONESIA merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan Kesehatan, Estetik dan Kecantikan yang sudah beroperasi sejak Tahun 2014 hingga saat ini.Stay Beauty Clinic berada di Jakarta Pusat dan memiliki cabang yang berlokasi di Senopati, Jakarta Selatan.