Admin Asistant

Pengiklan Anonim; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim Medan mencari Admin Asistant berpengalaman untuk mendukung operasional harian. Anda akan mengelola tugas administrasi, arsip, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen untuk menjaga kelancaran kantor.

Kandidat memiliki SMA, bisa fresh graduate, kemampuan MS Office, komunikasi bahasa Indonesia yang baik, dan kemampuan multitugas. Peran ini menuntut kejujuran, tanggung jawab, dan loyalitas kepada perusahaan, dengan dukungan tugas umum sesuai kebutuhan.

Qualifications

• Minimal tamatan SMA.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kendaraan sendiri minimal roda dua (opsional).
• Mempunyai keterampilan komputer sangat baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
• Sangat terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa tugas secara efektif.
• Memiliki pemahaman prosedur administratif dan kemampuan memberi saran perbaikan.
• Jujur, tanggung jawab dan loyal terhadap perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan peserta.
• Memproses pembayaran, tagihan, dan penagihan dengan akurat dan tepat waktu.
• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari staf, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Memberikan dukungan umum lainnya sesuai kebutuhan untuk kelancaran operasional kantor.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi lisan

Komunikasi tertulis

Organisasi

Multitasking

Disiplin

Education

SMA

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Sebuah perusahaan jasa di Medan, Sumatera Utara, sedang mencari Admin Asistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Asistant, Anda akan menjadi bagian integral dari organisasi kami, memberikan dukungan administratif yang penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.

Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen.

Menjadwalkan dan mengkoordinasikan peserta

Memproses pembayaran, tagihan, dan penagihan dengan akurat dan tepat waktu.

Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari staf, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.

Memberikan dukungan umum lainnya sesuai kebutuhan untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal tamatan SMA

Pengalaman tidak diutamakan (fresh graduate welcome)

Mempunyai kendaraan sendiri minimal roda dua (tidak mutlak)

Memiliki keterampilan komputer yang sangat baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.

Sangat terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa tugas secara efektif.

Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administratif dan kemampuan untuk memberi saran perbaikan.

Jujur, tanggung jawab dan loyalitas terhadap Perusahaan