Executive Personal Assistant

Salvatore Media Indonesia; Serpong; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Salvatore Media Indonesia sedang mencari Personal Assistant yang cekatan, profesional, dan dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas harian pimpinan perusahaan. Lokasi kerja: BSD City, Tangerang Selatan.

Tugas utama meliputi mengatur jadwal dan agenda meeting, mencatat notulensi, serta follow-up setiap tindakan. Selain itu, mengurus kebutuhan personal pimpinan, termasuk transportasi, akomodasi, dan pemesanan ruang rapat.

Qualifications

• Kandidat perlu kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kandidat harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
• Kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan harus terjaga.

Responsibilities

• Mengatur jadwal dan agenda pimpinan serta notulensi meeting.
• Mencatat dan menindaklanjuti hasil rapat.
• Mengurus kebutuhan personal pimpinan (transportasi, akomodasi, meeting space).
• Koordinasi administrasi harian dan penampilan yang rapi.

Skills

Manajemen waktu

Komunikasi

Kerahasiaan

Penjadwalan

SIM A

Job description

PT Salvatore Media Indonesia sedang mencari Personal Assistant yang cekatan, profesional, dan dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas harian pimpinan perusahaan.

Lokasi: BSD City, Tangerang Selatan

• Mengatur jadwal, agenda meeting, dan aktivitas harian pimpinan.
• Mencatat notulensi meeting dan melakukan follow-up agenda.
• Mengurus kebutuhan personal pimpinan, termasuk reservasi transportasi, akomodasi, dan meeting space.
• Membantu koordinasi dan kebutuhan administratif harian.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memperhatikan personal grooming.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
• Fleksibel mengikuti jadwal pimpinan, termasuk kebutuhan di luar jam kerja reguler sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan.
• Bisa mengendarai mobil dan memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
• Bersedia full WFO di BSD City, Tangerang Selatan.