Personal Asistant

PT. SUMBER INSPIRASI PRIMA; Gamping; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Cuti tahunan yang generous

Pengembangan profesional

Job summary

PT. Sumber Inspirasi Prima membuka lowongan Personal Assistant untuk bergabung sebagai pendukung administratif senior. Peran ini melibatkan manajemen jadwal, penyusunan laporan, dan pengelolaan korespondensi secara profesional.

Posisi penuh waktu di Gamping, Yogyakarta, dengan peluang untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan organisasi. Diperlukan kemampuan multitasking, perhatian terhadap detail, dan kerahasiaan yang tinggi untuk menangani informasi sensitif serta dukungan operasional

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau setara dalam Administrasi, Sekretarial, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris secara baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat bantu kerja lain.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan eksekutif secara efisien.
• Menyiapkan dan mengedit dokumen, laporan, serta korespondensi bisnis.
• Menangani korespondensi, email, dan telepon dengan profesional dan rahasia.
• Mengelola file, arsip, serta sistem penyimpanan data untuk akses mudah.
• Melakukan riset dan mengumpulkan data untuk dukungan pengambilan keputusan.

Skills

Time management

Attention to detail

Multitasking

Confidentiality

Interpersonal communication

Inisiatif

Problem solving

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Education

Diploma atau setara dalam Administrasi/Sekretariat/Manajemen Kantor

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Sumber Inspirasi Prima. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen senior. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan multitasking yang excellent, perhatian terhadap detail yang tinggi, dan kapabilitas untuk mengelola berbagai tugas dengan efisiensi maksimal. Jabatan ini bersifat full-time dan berlokasi di Gamping, Yogyakarta, dengan peluang untuk berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan organisasi kami.

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan eksekutif untuk memastikan efisiensi waktu dan koordinasi yang optimal
• Menyiapkan dan mengedit dokumen, laporan, dan komunikasi bisnis dengan standar profesional tinggi
• Menangani korespondensi, email, dan panggilan telepon dengan cara yang profesional dan confidential
• Mengorganisir dan mengelola file, arsip, serta sistem penyimpanan data untuk memastikan aksesibilitas informasi
• Melakukan riset dan mengumpulkan data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
• Merencanakan dan mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk booking transportasi dan akomodasi
• Menjaga kerahasiaan dan mengelola informasi sensitif dengan integritas penuh
• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional organisasi

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau setara dalam Administrasi, Sekretarial, Manajemen Kantor, atau bidang terkait
• Kemampuan excellent dalam komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan preferably Bahasa Inggris
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi produktivitas lainnya
• Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapabilitas menangani multiple priorities secara bersamaan
• Perhatian detail yang sangat tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap tugas
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional dan diskrit dalam menangani informasi confidential
• Inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik untuk bekerja secara independen maupun kolaboratif
• Pengalaman dalam perencanaan perjalanan bisnis dan event coordination merupakan keuntungan tambahan
• Gaji dan kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja
• Cuti tahunan yang generous dengan kebijakan work-life balance yang fleksibel
• Peluang pengembangan profesional dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan skill
• Lingkungan kerja yang supportif dan inklusif dengan budaya perusahaan yang positif
• Kesempatan untuk berkembang dan mengambil perak ...?

Tentang Kami

PT. Sumber Inspirasi Prima adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan solusi inovatif kepada klien kami. Kami percaya bahwa kesuksesan adalah hasil dari dedikasi tim yang solid, kreativitas, dan kerja keras. Dengan tim profesional yang berpengalaman, kami terus berkembang dan memperluas jangkauan kami di industri. Kami menghargai integritas, transparansi, dan excellence dalam setiap aspek operasional kami. Perusahaan kami menciptakan lingkungan kerja yang mendorong inovasi, kolaborasi, dan pertumbuhan personal setiap anggota tim. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami dan kami berkomitmen untuk memberikan peluang yang sama kepada semua individu tanpa memandang latar belakang mereka.