Admin HRD

PT. SUMBER INSPIRASI PRIMA; Sleman; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Benefits offered by this job

Asuransi kesehatan karyawan & keluarga

Lingkungan kerja kolaboratif

Pelatihan internal

Gaji kompetitif

Job summary

PT. SUMBER INSPIRASI PRIMA, sebuah perusahaan layanan dan perdagangan, mencari Admin HRD yang terorganisir untuk mendukung operasional HRD kami.

Posisi ini fulltime dan berlokasi di Sleman, Yogyakarta, dengan tanggung jawab mengelola data karyawan, dokumen ketenagakerjaan, serta proses administratif HR. Anda akan membantu proses rekrutmen, onboarding, offboarding, dan mengurus asuransi kesehatan serta program kesejahteraan karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; Diploma di bidang Administrasi/SDM akan menjadi nilai tambah
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi Admin HRD atau administrasi ketenagakerjaan
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan mampu mengoperasikan sistem informasi HRD
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menangani data
• Kemampuan organisasi & manajemen waktu yang baik
• Komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia
• Etika profesional dan rahasia data
• Bersikap proaktif, responsif, dan adaptif dengan kebijakan perusahaan
• Pengetahuan peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi keuntungan tambahan
• Gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan untuk karyawan dan keluarga

Responsibilities

• Mengelola database karyawan dengan akurat (data pribadi, keluarga, kontrak)
• Mempersiapkan dokumen administratif HR seperti surat penawaran dan perjanjian kerja
• Membantu proses rekrutmen dengan dokumentasi lamaran dan jadwal wawancara
• Mengorganisir dokumen onboarding dan offboarding
• Menangani administrasi asuransi kesehatan, dana pensiun, dan kesejahteraan karyawan
• Membuat laporan kepegawaian untuk manajemen dan kepatuhan ketenagakerjaan
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi HR
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan

Skills

Microsoft Office

Kerahasiaan data

Organisasi & manajemen waktu

Komunikasi efektif (Bahasa Indonesia)

Detil & akurasi

Proaktif & adaptif

Pengetahuan peraturan ketenagakerjaan

Education

SMA atau sederajat

Diploma di Administrasi/SDM

Tools

Sistem informasi HRD

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Sumber Daya Manusia kami di PT. Sumber Inspirasi Prima. Sebagai Admin HRD, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen HRD dan memastikan kelancaran administrasi ketenagakerjaan di seluruh organisasi. Posisi ini merupakan peran fulltime yang berlokasi di Sleman, Yogyakarta. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, data karyawan, dan proses administratif yang mendukung efektivitas fungsi HR dalam perusahaan kami.

• Mengelola dan memelihara database karyawan dengan akurat, termasuk pembaruan data pribadi, data keluarga, dan informasi kontrak kerja
• Mempersiapkan dan memproses dokumen administratif HR seperti surat penawaran, surat perjanjian kerja, dan dokumen terkait ketenagakerjaan lainnya
• Membantu proses rekrutmen dengan menyiapkan dokumentasi lamaran, jadwal wawancara, dan follow-up kandidat
• Mengumpulkan dan mengorganisir dokumen pendukung untuk proses onboarding dan offboarding karyawan
• Menangani administrasi asuransi kesehatan, dana pensiun, dan program kesejahteraan karyawan lainnya
• Membantu dalam pembuatan laporan kepegawaian untuk manajemen dan compliance ketenagakerjaan
• Melakukan koordinasi dengan bagian lain terkait kebutuhan administratif HR
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan sesuai dengan regulasi yang berlaku

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi Admin HRD atau administrasi ketenagakerjaan
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan mampu mengoperasikan sistem informasi HRD
• Memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan ketelitian dalam menangani data
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan
• Komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Etika profesional yang tinggi dengan pemahaman pentingnya kerahasiaan data karyawan
• Bersikap proaktif, responsif, dan siap beradaptasi dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia akan menjadi keuntungan tambahan
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri serta pengalaman kerja
• Tunjangan kesehatan untuk karyawan dan keluarga dengan cakupan yang memadai
• Lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif dengan tim yang supportif
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan workshop internal

Tentang Kami

PT. Sumber Inspirasi Prima adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan perdagangan, berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada klien dan komunitas kami. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar perusahaan, oleh karena itu kami berinvestasi dalam pengembangan dan kesejahteraan karyawan kami. Dengan budaya kerja yang inklusif, profesional, dan berorientasi pada hasil, kami menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan dapat berkontribusi dan berkembang. Kami mencari individu-individu berbakat yang siap menjadi bagian dari tim kami dan bersama-sama mencapai tujuan organisasi.