Administrative & Business Support Officer

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Signature Prima Solusi membuka kesempatan bagi individu teliti dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Administrative & Business Support Officer. Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi, operasional, dan pengembangan bisnis perusahaan.

Posisi ini menuntut organisasi yang baik, kemampuan komunikasi tinggi, serta kemampuan mengelola dokumen fisik maupun digital secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis di Bekasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Administrasi, Manajemen, Hukum nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, mampu mengelola banyak dokumen, serta manajemen waktu.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim.
• Mampu bekerja di lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perusahaan secara menyeluruh.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan.
• Membuat surat menyurat perusahaan (surat penawaran, kontrak, berita acara, surat tugas, dan dokumen administrasi lainnya).
• Mengelola dan memantau proses perizinan perusahaan melalui OSS, AHU, SABH, serta administrasi legal lainnya.
• Berkoordinasi dengan notaris, vendor, mitra bisnis, dan instansi pemerintah terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
• Mendukung proses administrasi HR, termasuk penjadwalan interview, komunikasi dengan kandidat, dan administrasi karyawan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis sesuai kebutuhan manajemen.
• Mengelola database perusahaan serta memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
• Mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan efektif.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Ketelitian

Manajemen waktu

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Signature Prima Solusi membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Administrative & Business Support Officer. Kami mencari individu yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki semangat belajar tinggi untuk bergabung bersama PT Signature Prima Solusi. Posisi ini memberikan kesempatan untuk terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi, operasional, dan pengembangan bisnis perusahaan, sehingga menjadi pilihan tepat bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di lingkungan profesional.

• Mengelola administrasi perusahaan secara menyeluruh.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan baik fisik maupun digital.
• Membuat surat menyurat perusahaan (surat penawaran, kontrak, berita acara, surat tugas, dan dokumen administrasi lainnya).
• Mengelola dan memantau proses perizinan perusahaan melalui OSS, AHU, SABH, serta administrasi legal lainnya.
• Berkoordinasi dengan notaris, vendor, mitra bisnis, dan instansi pemerintah terkait kebutuhan administrasi perusahaan.
• Mendukung proses administrasi HR, termasuk penjadwalan interview, komunikasi dengan kandidat, dan administrasi karyawan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis sesuai kebutuhan manajemen.
• Mengelola database perusahaan serta memastikan seluruh dokumen tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
• Mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan efektif.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait menjadi nilai tambah).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate yang kompeten dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, mampu bekerja dengan banyak dokumen, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan belajar yang cepat dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.