OPERATIONAL EXCELLENCE STAFF

PT Brinks Solutions Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Brinks Solutions Indonesia mencari profesional dengan fokus Operational Excellence untuk menganalisis performa operasional, menyusun rekomendasi berbasis data, serta mengoptimalkan efisiensi proses di seluruh cabang dan unit bisnis. Peran ini melibatkan pemantauan KPI, evaluasi biaya, dan koordinasi lintas departemen.

Posisi ini menekankan kemampuan analisis data, pemecahan masalah, serta penyajian laporan yang concise. Pengalaman dengan Power BI adalah nilai tambah utama.

Qualifications

• Berpengalaman 1–3 tahun di bidang Operational Excellence/Process Improvement.
• Memiliki kemampuan analisis data dan problem-solving yang kuat.
• Menguasai Power BI atau tools data visualization menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan analisis dan presentasi.

Responsibilities

• Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data kinerja operasional dari seluruh cabang dan unit bisnis.
• Memonitor KPI operasional, produktivitas manpower, utilisasi kendaraan, peralatan, dan sumber daya operasional.
• Mengidentifikasi gap antara target dan realisasi kinerja serta menganalisis faktor penyebabnya.
• Menyusun analisis dan rekomendasi berdasarkan data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Menganalisis proses operasional untuk identifikasi inefisiensi, bottleneck, dan aktivitas tidak bernilai tambah.
• Mendorong perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas.
• Mendukung implementasi program improvement di seluruh unit operasional.
• Mengevaluasi hasil implementasi improvement terhadap target dan dampaknya.
• Menganalisis komponen biaya operasional dan peluang penghematan biaya.
• Mengidentifikasi potensi optimalisasi rute, kapasitas, jadwal kerja, dan alokasi sumber daya operasional.
• Memonitor progres implementasi, kendala, dan tindak lanjut berjalan sesuai target.
• Menyusun dokumentasi hasil improvement, baseline, target, realisasi, manfaat.

Skills

Analisis data

Problem solving

Koordinasi lintas departemen

Komunikasi

Education

S1 Teknik Industri

Manajemen Operasional

Statistika

Tools

Power BI

Job description

Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data kinerja operasional dari seluruh cabang dan unit bisnis.

Melakukan monitoring terhadap KPI operasional, produktivitas manpower, utilisasi kendaraan, peralatan, dan sumber daya operasional.

Mengidentifikasi gap antara target dan realisasi kinerja serta menganalisis faktor penyebabnya.

Menyusun analisis dan rekomendasi berdasarkan data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Melakukan evaluasi terhadap proses kerja operasional untuk mengidentifikasi inefisiensi, bottleneck, dan aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah.

Mengembangkan usulan perbaikan proses kerja yang bertujuan meningkatkan efektivitas dan produktivitas operasional.

Mendukung implementasi serta melakukan monitoring terhadap program improvement di seluruh unit operasional.

Mengevaluasi hasil implementasi improvement berdasarkan pencapaian target dan dampak yang dihasilkan.

Melakukan analisis terhadap komponen biaya operasional dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya.

Mengevaluasi efektivitas pemanfaatan manpower, kendaraan operasional, peralatan, dan fasilitas perusahaan.

Mengidentifikasi potensi optimalisasi rute, kapasitas, jadwal kerja, dan alokasi sumber daya operasional.

Melakukan monitoring realisasi program efisiensi serta mengukur dampaknya terhadap biaya dan produktivitas.

Melakukan review terhadap SOP, Work Instruction, dan alur proses operasional untuk memastikan efektivitas dan konsistensi implementasi.

Mendukung standardisasi proses kerja antar cabang dan unit bisnis.

Mengidentifikasi ketidaksesuaian proses serta potensi risiko yang dapat memengaruhi keamanan uang tunai, aset, dan kualitas layanan.

Berkoordinasi dengan unit terkait dalam menindaklanjuti temuan evaluasi, audit, dan permasalahan operasional.

Mendukung pelaksanaan proyek peningkatan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan.

Berkoordinasi dengan Operations, CIT, CPC, AMS, DRS, Finance, HR, dan departemen terkait dalam pelaksanaan program improvement.

Melakukan monitoring progres implementasi, mengidentifikasi kendala, dan memastikan tindak lanjut berjalan sesuai target.

Menyusun dokumentasi hasil improvement, termasuk baseline, target, realisasi, dan manfaat yang dihasilkan.

Mengembangkan dan memelihara dashboard monitoring KPI dan performa operasional.

Menyusun laporan analisis berkala yang mencakup produktivitas, efisiensi biaya, utilisasi sumber daya, dan hasil improvement.

Memastikan akurasi, konsistensi, dan validitas data yang digunakan dalam analisis.

Menyajikan hasil analisis dan rekomendasi perbaikan kepada atasan secara sistematis dan berbasis data.

Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Operasional, Statistika, atau jurusan relevan.

Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Operational Excellence, Process Improvement, Business Process Analyst, Operations Analyst, atau Continuous Improvement.

Memiliki pengalaman dalam menganalisis proses operasional dan menjalankan proyek improvement.

Memiliki kemampuan analisis data dan problem-solving yang kuat.

Menguasai Power BI atau tools data visualization menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan menyusun laporan analisis dan presentasi.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.

Ketepatan dan kualitas analisis performa operasional.

Jumlah dan efektivitas inisiatif improvement yang diimplementasikan.

Realisasi penghematan biaya operasional.

Peningkatan produktivitas dan utilisasi sumber daya.

Efektivitas tindak lanjut temuan dan perbaikan proses.

Ketepatan waktu penyelesaian proyek improvement.

Akurasi dan ketepatan waktu penyampaian laporan operasional.

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Microsoft Power BI?

Apa level tertinggi sertifikasi Lean Six Sigma yang sudah kamu selesaikan?