Operations Coordinator

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari seorang Operations Officer untuk mengoordinasikan pembagian pekerjaan tim berdasarkan workload dan prioritas pelanggan. Peran ini menekankan akurasi data operasional di ERP serta pengelolaan proses dari order pelanggan hingga PO.

Pengalaman 3–5 tahun di bidang Operations, Procurement, atau Supply Chain sangat dihargai; kemampuan komunikasi, koordiansi lintas tim, serta pemahaman ERP menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal S1 di Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Life Science (Kimia, Biologi, Teknologi Pangan), atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Operations, Procurement, Purchasing, Supply Chain, Import-Export, dan Logistics.
• Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan proses operasional end-to-end flow mulai dari inquiry, customer order, purchasing, supplier management, hingga delivery.

Responsibilities

• Mengelola pembagian pekerjaan tim Operations Officer berdasarkan workload, prioritas customer, dan target penyelesaian pekerjaan.
• Memastikan akurasi dan keterbaruan data operasional, termasuk data customer/supplier, price list supplier, item master, serta informasi pendukung transaksi dalam sistem ERP.
• Melakukan review dan monitoring proses Customer Order hingga Purchase Order untuk memastikan kelengkapan, akurasi transaksi, dan kesesuaian dengan kebutuhan customer.
• Mengkoordinasikan proses logistik dan pengiriman dengan forwarder untuk memastikan konsolidasi shipment, jadwal pengiriman, dan ETA barang berjalan sesuai rencana.
• Melakukan monitoring end-to-end aktivitas operasional, termasuk progress order, pembelian ke supplier, pembayaran, shipment, dan penyelesaian kendala yang membutuhkan eskalasi.
• Mengelola kinerja tim operasional melalui monitoring workload, pencapaian target, redistribusi pekerjaan, serta memberikan coaching dan arahan kepada Operations Officer.

Skills

MS Office

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Perhatian detail

ownership

Education

S1 di Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Life Science

Tools

ERP/operational system

Job description

Mengelola dan mengoordinasikan pembagian pekerjaan tim Operations Officer berdasarkan workload, prioritas customer, dan target penyelesaian pekerjaan.

Memastikan akurasi dan keterbaruan data operasional, termasuk data customer/supplier, price list supplier, item master, serta informasi pendukung transaksi dalam sistem ERP.

Melakukan review dan monitoring proses Customer Order hingga Purchase Order untuk memastikan kelengkapan, akurasi transaksi, dan kesesuaian dengan kebutuhan customer.

Mengelola proses pembelian melalui konsolidasi kebutuhan, pembuatan Purchase Order, koordinasi supplier, serta memastikan kesesuaian PO dan Invoice.

Menjadi PIC koordinasi dengan supplier terkait konfirmasi pesanan, perubahan harga, negosiasi harga, ketersediaan barang, lead time, serta penyelesaian kendala pembelian.

Mengkoordinasikan proses logistik dan pengiriman dengan forwarder untuk memastikan konsolidasi shipment, jadwal pengiriman, dan ETA barang berjalan sesuai rencana.

Melakukan monitoring end-to-end aktivitas operasional, termasuk progress order, pembelian ke supplier, pembayaran, shipment, dan penyelesaian kendala yang membutuhkan eskalasi.

Mengelola kinerja tim operasional melalui monitoring workload, pencapaian target, redistribusi pekerjaan, serta memberikan coaching dan arahan kepada Operations Officer.

Melakukan koordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran supplier dan memastikan kelancaran proses pemenuhan pesanan setelah pembayaran dilakukan.

Mengidentifikasi dan mengimplementasikan improvement proses operasional untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas layanan kepada customer.

Minimal S1 di Manajemen, Pemasaran, Ekonomi, Life Science (Kimia, Biologi, Teknologi Pangan), atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Operations, Procurement, Purchasing, Supply Chain, Import-Export, dan Logistics.

Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan proses operasional end-to-end flow mulai dari inquiry, customer order, purchasing, supplier management, hingga delivery.

Memahami alat laboratorium dan alat kesehatan serta aplikasinya di lapangan.

Menguasai MS Office dan kemampuan berbahasa Inggris sebagai nilai tambah.

Memahami penggunaan sistem ERP/operational system atau sistem sejenis menjadi nilai tambah, quotation, order management, dan administrasi transaksi.

Komunikatif, teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, memiliki ownership, dan mampu bekerja dengan target dan deadline.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam mengoordinasikan tim atau menjadi PIC proses operasional menjadi nilai tambah.

Bisa bekerja dalam tim dan berkoordinasi antar tim lintas fungsi baik internal dan eksternal.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Perangkat Lunak ERP?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Supervisor Produk Dan Penawaran?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?