Mandarin Translator & Assistant

PT. Indonesia Jiada Trading; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menggabungkan penerjemahan Mandarin dengan dukungan administrasi eksekutif.

Peran ini menjadi penghubung komunikasi antara tim lokal dan mitra berbahasa Mandarin, sambil menjaga standar kualitas informasi bisnis. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi lintas budaya, serta persiapan materi presentasi dan laporan.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau setara.
• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
• Pengalaman kerja 1–3 tahun di penerjemah/ asisten eksekutif/ administrasi, di FMCG diutamakan.
• Penerjemahan akurat dengan nuansa budaya bisnis kedua bahasa.
• Keterampilan Microsoft Office dan aplikasi administrasi.
• Manajemen waktu & multitugas.
• Kehatihatian terhadap detail & kerahasiaan.
• Keterampilan komunikasi lintas budaya.

Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen dan materi bisnis Indonesia-Mandarin secara akurat dan profesional.
• Memberikan layanan penerjemahan lisan untuk pertemuan, negosiasi, presentasi bisnis dengan pihak berbahasa Mandarin.
• Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi rapat untuk eksekutif atau tim manajemen.
• Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan berkualitas tinggi.
• Mengorganisir file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.
• Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis berbahasa Mandarin.
• Berkomunikasi dengan klien/mitra bisnis berbahasa Mandarin melalui email/telepon/platform lain.
• Tugas administrasi umum termasuk perjalanan dan pengelolaan anggaran.

Skills

Mandarin lancar

Penerjemahan lisan/tulisan

Koordinasi administrasi

Manajemen waktu

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Tools

MS Office Suite

Email & Kalender

Job description

Posisi

Kami mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Posisi ini menggabungkan keterampilan penerjemahan bahasa Mandarin yang kuat dengan tanggung jawab administrasi dan dukungan eksekutif.

Sebagai Mandarin Translator & Assistant, Anda akan menjadi jembatan komunikasi penting antara tim kami dan mitra berbahasa Mandarin, memastikan kelancaran pertukaran informasi bisnis dan teknis, sambil memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

Kandidat harus memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang lancar, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis. Anda bertanggungjawab atas hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk operasional bisnis perusahaan seperti penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan. Selain itu, Anda diharapkan untuk mengelola administrasi terkait komunikasi lintas budaya, membantu koordinasi proyek perusahaan, dan memastikan bahwa semua interaksi profesional mencerminkan standar kualitas tinggi serta ketepatan makna dalam konteks bisnis.

• Menerjemahkan dokumen, komunikasi, dan materi bisnis dari Bahasa Indonesia ke Mandarin dan sebaliknya dengan akurat dan profesional.
• Memberikan layanan penerjemahan lisan untuk pertemuan, presentasi, dan negosiasi bisnis dengan pihak-pihak berbahasa Mandarin.
• Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi jadwal atau pertemuan untuk eksekutif atau tim manajemen.
• Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk operasional bisnis perusahaan seperti penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan dengan standar kualitas tinggi.
• Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.
• Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis yang melibatkan stakeholder berbahasa Mandarin.
• Berkomunikasi dengan klien atau mitra bisnis berbahasa Mandarin melalui email, telepon, atau platform digital lainnya.
• Membantu dengan tugas-tugas administratif umum termasuk pengaturan perjalanan, pengelolaan anggaran, dan administrasi kantor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau setara, atau pengalaman setara yang dapat dibuktikan.
• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
• Pengalaman kerja praktis antara 1-3 tahun di posisi penerjemah, asisten eksekutif, atau peran administratif yang serupa (lebih diutamakan di bidang FMCG).
• Kemampuan penerjemahan yang akurat dengan pemahaman mendalam tentang nuansa budaya dan konteks bisnis kedua bahasa.
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan dapat mengelola beberapa tugas bersamaan dengan prioritas yang berbeda.
• Perhatian detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim multikultural.
• Sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.