Mandarin Translator & Assistant

PT. Indonesia Jiada Trading; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menghubungkan tim kami dengan mitra berbahasa Mandarin. Peran ini menggabungkan penerjemahan dokumen dan dukungan administrasi untuk operasional harian.

Kandidat harus fasih bahasa Mandarin dengan sertifikasi HSK level 4 atau pengalaman setara, mampu mengelola jadwal eksekutif, berkomunikasi lintas budaya, serta menjaga kerahasiaan dan akurasi informasi bisnis.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau pengalaman setara.
• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
• Pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai penerjemah, asisten eksekutif, atau peran administrasi serupa (lebih diutamakan FMCG).
• Keahlian Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Manajemen waktu yang baik dan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan dengan prioritas berbeda.
• Perhatian detail tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.

Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen, komunikasi, dan materi bisnis antara bahasa Indonesia dan Mandarin secara akurat dan profesional.
• Menyediakan layanan penerjemahan lisan untuk rapat, presentasi, dan negosiasi dengan pihak berbahasa Mandarin.
• Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi rapat untuk eksekutif atau tim manajemen.
• Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan dengan standar tinggi.
• Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.
• Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis melibatkan stakeholder berbahasa Mandarin.
• Berkomunikasi dengan klien/mitra berbahasa Mandarin melalui email, telepon, atau platform lainnya.
• Membantu tugas administratif umum termasuk perjalanan, pengelolaan anggaran, dan administrasi kantor.

Skills

Mandarin fluency

Indonesian language

English language

Time management

Attention to detail

Interpersonal communication

Multicultural collaboration

Education

HSK Level 4 certification

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indonesia Jiada Trading merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan (trading) dan berfokus pada pengembangan kegiatan bisnis serta operasional perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang FMCG.

Posisi

Kami mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Posisi ini menggabungkan keterampilan penerjemahan bahasa Mandarin yang kuat dengan tanggung jawab administrasi dan dukungan eksekutif.

Sebagai Mandarin Translator & Assistant, Anda akan menjadi jembatan komunikasi penting antara tim kami dan mitra berbahasa Mandarin, memastikan kelancaran pertukaran informasi bisnis dan teknis, sambil memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

Kandidat harus memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang lancar, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis. Anda bertanggungjawab atas hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk operasional bisnis perusahaan seperti penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan. Selain itu, Anda diharapkan untuk mengelola administrasi terkait komunikasi lintas budaya, membantu koordinasi proyek perusahaan, dan memastikan bahwa semua interaksi profesional mencerminkan standar kualitas tinggi serta ketepatan makna dalam konteks bisnis.

Menerjemahkan dokumen, komunikasi, dan materi bisnis dari Bahasa Indonesia ke Mandarin dan sebaliknya dengan akurat dan profesional.

Memberikan layanan penerjemahan lisan untuk pertemuan, presentasi, dan negosiasi bisnis dengan pihak-pihak berbahasa Mandarin.

Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi jadwal atau pertemuan untuk eksekutif atau tim manajemen.

Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk operasional bisnis perusahaan seperti penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.

Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan dengan standar kualitas tinggi.

Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.

Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis yang melibatkan stakeholder berbahasa Mandarin.

Berkomunikasi dengan klien atau mitra bisnis berbahasa Mandarin melalui email, telepon, atau platform digital lainnya.

Membantu dengan tugas-tugas administratif umum termasuk pengaturan perjalanan, pengelolaan anggaran, dan administrasi kantor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau setara, atau pengalaman setara yang dapat dibuktikan.

Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).

Pengalaman kerja praktis antara 1-3 tahun di posisi penerjemah, asisten eksekutif, atau peran administratif yang serupa (lebih diutamakan di bidang FMCG).

Keahlian dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.

Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan dapat mengelola beberapa tugas bersamaan dengan prioritas yang berbeda.

Perhatian detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.

Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim multikultural.

Sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Rajin, teliti, dan bertanggungjawab.