Mandarin Translator & Executive Assistant

PT. Indonesia Jiada Trading; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menggabungkan penerjemahan Mandarin dengan dukungan administrasi eksekutif.

Peran ini menjadi penghubung komunikasi antara tim lokal dan mitra berbahasa Mandarin, sambil menjaga standar kualitas informasi bisnis. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi lintas budaya, serta persiapan materi presentasi dan laporan.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau setara.
• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
• Pengalaman kerja 1–3 tahun di penerjemah/ asisten eksekutif/ administrasi, di FMCG diutamakan.
• Penerjemahan akurat dengan nuansa budaya bisnis kedua bahasa.
• Keterampilan Microsoft Office dan aplikasi administrasi.
• Manajemen waktu & multitugas.
• Kehatihatian terhadap detail & kerahasiaan.
• Keterampilan komunikasi lintas budaya.

Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen dan materi bisnis Indonesia-Mandarin secara akurat dan profesional.
• Memberikan layanan penerjemahan lisan untuk pertemuan, negosiasi, presentasi bisnis dengan pihak berbahasa Mandarin.
• Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi rapat untuk eksekutif atau tim manajemen.
• Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan berkualitas tinggi.
• Mengorganisir file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.
• Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis berbahasa Mandarin.
• Berkomunikasi dengan klien/mitra bisnis berbahasa Mandarin melalui email/telepon/platform lain.
• Tugas administrasi umum termasuk perjalanan dan pengelolaan anggaran.

Skills

Mandarin lancar

Penerjemahan lisan/tulisan

Koordinasi administrasi

Manajemen waktu

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Tools

MS Office Suite

Email & Kalender

Job description

PT. Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menggabungkan penerjemahan Mandarin dengan dukungan administrasi eksekutif.

Peran ini menjadi penghubung komunikasi antara tim lokal dan mitra berbahasa Mandarin, sambil menjaga standar kualitas informasi bisnis. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi lintas budaya, serta persiapan materi presentasi dan laporan.