Mandarin Translator & Executive Assistant

PT. Indonesia Jiada Trading; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menghubungkan tim kami dengan mitra berbahasa Mandarin. Peran ini menggabungkan penerjemahan dokumen dan dukungan administrasi untuk operasional harian.

Kandidat harus fasih bahasa Mandarin dengan sertifikasi HSK level 4 atau pengalaman setara, mampu mengelola jadwal eksekutif, berkomunikasi lintas budaya, serta menjaga kerahasiaan dan akurasi informasi bisnis.

Qualifications

• Kemampuan bahasa Mandarin tingkat profesional (lisan dan tulisan) dengan sertifikasi HSK Level 4 atau pengalaman setara.
• Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
• Pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai penerjemah, asisten eksekutif, atau peran administrasi serupa (lebih diutamakan FMCG).
• Keahlian Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Manajemen waktu yang baik dan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan dengan prioritas berbeda.
• Perhatian detail tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.

Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen, komunikasi, dan materi bisnis antara bahasa Indonesia dan Mandarin secara akurat dan profesional.
• Menyediakan layanan penerjemahan lisan untuk rapat, presentasi, dan negosiasi dengan pihak berbahasa Mandarin.
• Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi rapat untuk eksekutif atau tim manajemen.
• Menangani hubungan dengan customer dan pihak pabrik, termasuk penerimaan order dan penjadwalan pengiriman pesanan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi administratif, korespondensi, dan laporan dengan standar tinggi.
• Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan sistem dokumentasi secara efisien.
• Mendukung persiapan materi untuk presentasi dan acara bisnis melibatkan stakeholder berbahasa Mandarin.
• Berkomunikasi dengan klien/mitra berbahasa Mandarin melalui email, telepon, atau platform lainnya.
• Membantu tugas administratif umum termasuk perjalanan, pengelolaan anggaran, dan administrasi kantor.

Skills

Mandarin fluency

Indonesian language

English language

Time management

Attention to detail

Interpersonal communication

Multicultural collaboration

Education

HSK Level 4 certification

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Indonesia Jiada Trading di Jakarta Barat mencari Mandarin Translator & Assistant yang berbakat untuk menghubungkan tim kami dengan mitra berbahasa Mandarin. Peran ini menggabungkan penerjemahan dokumen dan dukungan administrasi untuk operasional harian.

Kandidat harus fasih bahasa Mandarin dengan sertifikasi HSK level 4 atau pengalaman setara, mampu mengelola jadwal eksekutif, berkomunikasi lintas budaya, serta menjaga kerahasiaan dan akurasi informasi bisnis.