Mandarin-Speaking Executive Assistant to Manager

PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA; Kendal; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA di Kendal mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung Manager dalam kegiatan harian.

Tugas meliputi manajemen jadwal, korespondensi, penerjemahan Mandarin/Indonesia, persiapan dokumen, notulen rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Kandidat dengan D3/S1, kemampuan Mandarin minimal HSK 4, dan pengalaman 1–2 tahun di posisi terkait akan diprioritaskan; fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan
• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin dengan HSK 4
• Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary; fresh graduate dipersilakan melamar
• Memahami istilah teknis manufaktur (nilai tambah)
• Mampu bekerja mandiri maupun tim
• Siap bergabung secepatnya

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Manager dalam kegiatan sehari-hari.
• Mengatur jadwal, agenda rapat, serta koordinasi pertemuan internal maupun eksternal.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Manager dengan departemen lain, pelanggan, maupun pihak eksternal.
• Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi lisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
• Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary.
• Membantu memantau penyelesaian tugas dan proyek yang menjadi arahan Manager.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Bahasa Mandarin

Bahasa Inggris

Komunikasi efektif

Kerja tim

Education

D3/S1

Job description

PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA di Kendal mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung Manager dalam kegiatan harian.

Tugas meliputi manajemen jadwal, korespondensi, penerjemahan Mandarin/Indonesia, persiapan dokumen, notulen rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Kandidat dengan D3/S1, kemampuan Mandarin minimal HSK 4, dan pengalaman 1–2 tahun di posisi terkait akan diprioritaskan; fresh graduate dipersilakan melamar.