Mandarin Assistant ( E-commerce)
PT Mosaic Solusi Indonesia
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
PT Mosaic Solusi Indonesia saat ini mencari staf administrasi yang mampu mendukung kegiatan HR dan operasional harian perusahaan. Anda akan mengelola kebutuhan alat tulis, dokumen, absensi, masuk/keluar karyawan, serta koordinasi meeting dan tamu bisnis.
Kandidat perlu lancar berbahasa Indonesia dan Mandarin, mahir MS Office/Google Workspace, serta mampu menggunakan AI seperti ChatGPT untuk efisiensi kerja. Pengalaman di e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.
Qualifications
- Berpengalaman di administrasi, HR, atau asisten kantor.
- Kemampuan mengelola data karyawan dan dokumen HR.
- Mampu menggunakan alat digital untuk efisiensi.
Responsibilities
- Menangani administrasi perusahaan harian.
- Mendukung kebutuhan HR dan absensi karyawan.
- Mengelola dokumen, tamu, dan rapat.
- Menerjemahkan dan mengelola komunikasi Mandarin/Indonesia.
- Mengoperasikan MS Office, Google Workspace, dan tools AI.
Skills
Tools
Job description
Menangani administrasi perusahaan sehari-hari dan mendukung kebutuhan HR.
Mengelola kebutuhan alat tulis kantor, dokumen, dan berbagai data terkait.
Membantu mengelola absensi, proses masuk dan keluar karyawan, data karyawan, serta administrasi HR lainnya.
Membantu mengatur meeting, penerimaan tamu bisnis, dan kegiatan operasional perusahaan.
Menangani komunikasi sehari-hari dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia serta membantu penerjemahan dan pengelolaan dokumen.
Membantu koordinasi pekerjaan tim dan menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan tools AI untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Lancar berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau assistant menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.
Mampu menggunakan tools AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya menjadi nilai tambah.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
