Manager General Affairs

Revivo Vet; Kota Bandung; On-site; IDR 167,400,000 - 256,680,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan kinerja

Pengembangan karier

Job summary

Revivo Vet' mencari Manager General Affairs berpengalaman untuk mengelola operasional kantor, fasilitas, dan administrasi di Bandung, Jawa Barat. Posisi ini menuntut kepemimpinan kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman manajemen perkantoran modern.

Anda akan mengawasi tim support, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan kepatuhan HSE serta efisiensi biaya. Gaji kompetitif, tunjangan kinerja, serta peluang pengembangan karier tersedia.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dalam Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman mengelola operasional kantor, administrasi, dan fasilitas dengan rekam jejak meningkatkan efisiensi operasional.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan kuat dan pengalaman mengelola tim support staff.
• Kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan negosiasi yang baik.
• Manajemen waktu dan organisasi yang superior, multitasking dalam lingkungan dinamis.
• Pengetahuan regulasi kesehatan, keselamatan kerja dan standar lingkungan industri.

Responsibilities

• Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan utilitas.
• Mengoordinasikan serta mengawasi kegiatan administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi kantor.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efisien.
• Mengelola hubungan dengan vendor, kontraktor, dan penyedia layanan eksternal.
• Mengarahkan tim support staff dan memastikan penyelesaian tugas dengan standar kualitas.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan.

Skills

Leadership

Negosiasi

Komunikasi

Organisasi

Multitasking

Education

Sarjana S1 Manajemen Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen data

Job description

Kesempatan

Kami mencari Manager General Affairs yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Revivo Vet'. Sebagai Manager General Affairs, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola operasional umum, fasilitas, dan administrasi kantor kami di Bandung, Jawa Barat. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan kepemimpinan kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman mendalam tentang manajemen perkantoran modern. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien, mendukung produktivitas tim, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan. Ini adalah posisi fulltime yang menawarkan kesempatan untuk membuat dampak signifikan pada operasional harian organisasi kami.

Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan utilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman bagi seluruh karyawan.

Mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi kantor.

Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efisien untuk meningkatkan efektivitas operasional.

Mengelola hubungan dengan vendor, kontraktor, dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.

Mengawasi tim support staff dan memastikan penyelesaian tugas dengan standar kualitas yang tinggi.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan di area operasional.

Melakukan evaluasi periodik terhadap efisiensi operasional dan mengajukan rekomendasi perbaikan kepada manajemen senior.

Persyaratan

Pendidikan minimal S1 dalam Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Pengalaman dalam mengelola operasional kantor, administrasi, dan fasilitas dengan track record yang terbukti dalam meningkatkan efisiensi operasional.

Memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat dan pengalaman mengelola tim support staff.

Kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan negosiasi yang baik.

Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang superior, dengan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.

Pengetahuan tentang regulasi kesehatan, keselamatan kerja, dan standar lingkungan industri.

Profisiensi dalam penggunaan perangkat lunak office standar (Microsoft Office, sistem manajemen database) dan sistem digital lainnya.

Pemahaman tentang manajemen anggaran, procurement, dan cost control.

Sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan komitmen terhadap excellence dalam pelayanan internal.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi kandidat.

Tunjangan dan insentif kinerja yang menarik berdasarkan pencapaian target.

Program pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Cuti tahunan dan cuti khusus yang kompetitif sesuai peraturan perburuhan.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang mendukung dan inklusif.

Kesempatan untuk berkembang dalam organisasi yang dinamis dan terus berkembang.

Akses ke fasilitas modern dan infrastruktur kantor yang mendukung produktivitas.

Tentang Kami

Revivo Vet' adalah organisasi yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan solusi terbaik dalam industri veteriner. Dengan komitmen terhadap excellence, inovasi, dan kesejahteraan hewan, kami telah membangun reputasi sebagai pemimpin terpercaya dalam bidang kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar tim yang kuat, profesional, dan berdedikasi. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, pembelajaran berkelanjutan, dan tanggung jawab sosial. Kami menciptakan lingkungan kerja yang menghargai kontribusi setiap individu dan mendorong pengembangan karier jangka panjang. Revivo Vet' berkomitmen untuk menciptakan peluang kerja yang setara bagi semua orang dan menghargai keberagaman perspektif serta latar belakang yang dibawa oleh setiap anggota tim kami.