IR & GA Manager

Pengiklan Anonim; Jakarta Timur; On-site; IDR 167,400,000 - 334,800,000; Full time

Job summary

Anda diharapkan memahami kaidah 5R, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, serta inisiatif Green Logistic untuk menjaga kelancaran operasional dan kepatuhan regulasi nasional di Jakarta Timur.

Qualifications

• Pengalaman minimum di manajemen urusan umum kantor.
• Menguasai regulasi pemerintah dan OSS (Online Single Submission).
• Kemampuan koordinasi lintas instansi pemerintahan dan pihak eksternal.
• Pemahaman kaidah 5R, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, & Green Logistic.
• Kemampuan kepemimpinan dan mentoring tim.

Responsibilities

• Menjalin hubungan dengan Lembaga Kemasyarakatan, pemerintahan, Kepolisian, TNI, dan MUSPIKA.
• Merencanakan, mengawasi, serta menganalisis kebutuhan fasilitas kantor, peralatan, gedung, inventaris, dan perbaikan.
• Koordinasi & evaluasi kinerja vendor serta komunikasi dengan instansi eksternal.
• Memantau kepatuhan regulasi dan menjaga jalur komunikasi dengan pihak luar.
• Memahami perijinan dan OSS sebagai nilai tambah.

Skills

Leadership

People management

OSS & Permits

Vendor management

Compliance & ISO

Job description

Menjalin hubungan dengan Lembaga Kemasyarakatan maupun dengan Pemerintahan struktural.

Melakukan pengecekan rutin terkait regulasi yang dikeluarkan oleh pemerintah dan mengelola sistem OSS (Online Singlle Submission).

Menjalin hubungan dengan pihak eksternal baik dari pemerintahan, Kepolisian, TNI dan MUSPIKA.

Merencanakan, mengawasi, serta Approval kebutuhan fasilitas kantor, peralatan, gedung, inventaris dan perbaikan.

Melakukan koordinasi, evaluasi kinerja vendor, dan menjalin komunikasi dengan instansi atau pihak luar.

Memahami kaidah 5R, ISO 9001 : 2015, ISO 14001: 2015, & Green Logistic.

Memiliki keterampilan leadership & people management yang baik.

Memahami perijinan dan OSS menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Manajer Urusan Umum?

Pernahkah kamu bekerja sebagai orang yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan prediksi anggaran?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?