General Affair Supervisor

Mamitoko Store; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Mamitoko Store mencari profesional GA untuk mengelola pengadaan barang dan jasa, negosiasi vendor, dan pengawasan anggaran GA. Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, pengelolaan dokumentasi yang rapi, serta penerapan K3 di tempat kerja.

Anda akan bertanggung jawab atas operasional harian seperti ATK, kebersihan, keamanan, dan transportasi, sambil menjaga efisiensi biaya dan pelaporan budget GA.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang terkait.
• Berpengalaman mengelola vendor dan kontrak kerja sama.
• Kandidat memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu menyusun laporan dan analisis budget GA.
• Terbiasa menggunakan MS Office, terutama Excel.

Responsibilities

• Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa, termasuk negosiasi dengan vendor.
• Menyusun dan mengontrol anggaran/budget GA, termasuk monitoring dan efisiensi biaya.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi GA secara rapi dan sistematis.
• Mengatur kebutuhan operasional harian seperti ATK, kebersihan, keamanan, dan transportasi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan operasional dan fasilitas.
• Menangani kendala operasional GA dan melakukan problem solving secara cepat dan tepat.
• Memastikan penerapan K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja.

Skills

leadership

komunikasi

koordinasi

teliti

tegas

bekerja di bawah tekanan

Ms. Office

Excel

Education

D3/S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum)

Tools

Ms. Office

Excel

Job description

Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa, termasuk negosiasi dengan vendor.

Menyusun dan mengontrol anggaran/budget GA, termasuk monitoring dan efisiensi biaya.

Mengelola administrasi dan dokumentasi GA secara rapi dan sistematis.

Mengatur kebutuhan operasional harian seperti ATK, kebersihan, keamanan, dan transportasi.

Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan operasional dan fasilitas.

Menangani kendala operasional GA dan melakukan problem solving secara cepat dan tepat.

Memastikan penerapan K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja.

Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau jurusan terkait).

Berpengalaman mengelola vendor dan kontrak kerja sama.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Mampu menyusun laporan dan analisis budget GA.

Menguasai Ms. Office, khususnya Excel.

Teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?