Human Capital Supervisor - Timika

PT Hadi Retail Indonesia; Timika; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Hadi Retail Indonesia mengundang kandidat muda berintegritas untuk bergabung sebagai HCGA Supervisor di Cabang Timika, Papua.

Tugas utama mencakup perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, onboarding, absensi, koordinasi payroll, hubungan karyawan, dan manajemen kinerja. Anda akan memastikan HC berjalan sesuai SOP dan dokumentasi karyawan lengkap.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di Human Capital/HR.
• Minimal 2 tahun sebagai HR Supervisor atau setara.
• Wajib berpengalaman di industri Retail/FMCG/Distributor/Trading/Hospitality.

Responsibilities

• Mengawasi proses HC agar berjalan efektif sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan manpower planning, recruitment, onboarding, attendance, payroll coordination.
• Monitoring KPI dan performance management serta proses appraisal.
• Menjadi partner bagi Store Manager/Branch Manager dalam menyelesaikan masalah people.
• Menyusun laporan HC seperti manpower, turnover, absenteeism, recruitment progress, dan HR cost.
• Memastikan data karyawan terdokumentasi lengkap dan akurat.
• Koordinasi dengan Finance/Payroll untuk payroll yang akurat dan tepat waktu.
• Mengawasi administrasi PKWT dan masa berakhir kontrak sesuai peraturan perusahaan.
• Memahami dan menegakkan PP, SOP, dan kebijakan HC secara konsisten.

Skills

Kepemimpinan tim

Negosiasi

Analytical thinking

Problem solving

Education

S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, HRM, bidang terkait

Tools

Mekari Talenta

Microsoft Excel

HRIS

Job description

PT Hadi Retail Indonesia adalah perusahaan retail yang terus berkembang pesat. Kami mengundang profesional muda yang berdedikasi dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dan memperkuat tim Human Capital kami sebagai HCGA Supervisor di Cabang Timika, Papua.

Mengawasi dan memastikan seluruh proses Human Capital berjalan efektif, tepat waktu, sesuai kebijakan, SOP, dan kebutuhan operasional perusahaan.

Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan fungsi HC di area/branch, termasuk manpower planning, recruitment, onboarding, attendance, payroll coordination, employee relations, performance management, training, dan administrasi karyawan.

Melakukan monitoring kebutuhan manpower setiap unit/store serta memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi sesuai manpower budget dan target operasional.

Mengawasi proses recruitment mulai dari sourcing, screening CV, interview, assessment, reference check, sampai dengan offering dan onboarding.

Memastikan kandidat yang direkrut memiliki kompetensi, attitude, integritas, dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan bisnis retail.

Melakukan evaluasi kualitas recruitment dan memberikan rekomendasi perbaikan apabila terdapat turnover tinggi atau kualitas kandidat yang tidak sesuai.

Memastikan seluruh data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, dan perubahan status karyawan terdokumentasi lengkap dan akurat.

Berkoordinasi dengan Finance/Payroll untuk memastikan proses payroll berjalan akurat, tepat waktu, dan meminimalkan kesalahan pembayaran.

Mengawasi administrasi PKWT, perpanjangan kontrak, masa berakhir kontrak, dan memastikan proses dilakukan sesuai ketentuan perusahaan.

Melakukan investigasi awal terhadap kasus pelanggaran karyawan dan memastikan proses pemeriksaan serta dokumentasi dilakukan secara objektif dan sesuai prosedur.

Mengawasi penerapan PP, SOP, Internal Memo, dan kebijakan HC agar diterapkan secara konsisten.

Melakukan monitoring KPI dan performance management serta memastikan proses appraisal berjalan sesuai timeline dan standar perusahaan.

Mendukung talent management, succession planning, promosi, mutasi, dan pengembangan karyawan berdasarkan performance dan kompetensi.

Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan gap kompetensi dan kebutuhan bisnis.

Menyusun dan menganalisis laporan HC secara berkala, termasuk manpower, turnover, absenteeism, recruitment progress, employee movement, disciplinary cases, dan HR cost.

Menjadi partner bagi Store Manager/Branch Manager/Department Head dalam menyelesaikan permasalahan people dan memastikan kebutuhan operasional didukung oleh HC.

Memastikan seluruh pekerjaan tim HC memiliki kontrol, deadline, dan follow-up yang jelas.

Mengidentifikasi risiko HC yang dapat berdampak terhadap operasional bisnis serta memberikan solusi dan preventive action.

Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resource Management, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Human Capital/HR, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai HR Supervisor/HC Supervisor atau posisi setara.

Wajib memiliki pengalaman di industri Retail, FMCG, Distributor, Trading, Hospitality, atau perusahaan dengan jumlah karyawan dan aktivitas operasional tinggi.

Memahami pengelolaan PKWT, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, terminasi, dan administrasi hubungan kerja.

Menguasai Microsoft Excel, minimal mampu menggunakan Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, serta pengolahan dan analisis data HR.

Memiliki pengalaman menggunakan Mekari Talenta, khususnya untuk monitoring attendance, employee, leave/permission, approval, dan administrasi HR.

Mampu melakukan monitoring dan review data karyawan melalui Talenta serta memastikan data HRIS akurat dan up to date.

Memiliki pengalaman menggunakan HRIS lain menjadi nilai tambah.

Tidak hanya mampu mengerjakan administrasi, tetapi mampu melakukan review, kontrol, analisis, problem solving, dan mengambil keputusan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan Store Manager, Department Head, Management, dan karyawan.

Memiliki analytical thinking, problem solving, decision making, dan business acumen yang baik.

Memiliki integritas tinggi, objektif, teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Bersedia ditempatkan di Timika, Papua Tengah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di industri ritel?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?