Human Capital & General Affair Specialist

CAN BEAUTY Mojokerto; Kesamben; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

CAN BEAUTY Mojokerto membuka posisi HR & Admin untuk kantor kami di Mojokerto. Anda akan mengelola proses rekrutmen, administrasi data karyawan, payroll, serta pelatihan dan evaluasi KPI. Posisi ini menuntut pengalaman di HR dan kepatuhan ketenagakerjaan yang kuat.

Lokasi di Mojokerto, kerja penuh waktu dengan jam kantor. Kandidat akan berkolaborasi dengan tim eksternal maupun internal untuk menjaga operasional HR yang efektif.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang HR/Administrasi minimal 2 tahun.
• Menguasai proses payroll dan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan.
• Mahamam analisis data serta pengelolaan dokumen karyawan.

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen mulai sourcing, wawancara, hingga onboarding.
• Mengelola database karyawan, kontrak, absensi, serta data kehadiran.
• Mengurus payroll, tunjangan, lembur, serta jaminan sosial.
• Menyusun program training, orientasi, serta evaluasi KPI.
• Menangani kontrak kerja, mediasi konflik, serta kepatuhan ketenagakerjaan.
• Mengelola kendaraan operasional dan perpanjangan surat-surat (STNK, pajak, BPKB).
• Menjadi penghubung dengan instansi luar, vendor outsourcing, tamu, atau mitra bisnis.
• Mengawasi standar K3 seperti APD, APAR, dan jalur evakuasi.

Skills

Rekrutmen

Sourcing

Wawancara

Onboarding

Data Karyawan

Payroll

Kepatuhan Ketenagakerjaan

Education

Sarjana terkait HR/Administrasi

Tools

HRIS

Excel

Job description

Rekrutmen & Seleksi: Mengelola proses pencarian, sourcing, wawancara, offering, hingga onboarding karyawan baru.

Administrasi & Data Karyawan: Mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, serta pendataan kehadiran.

Kompensasi & Benefit: Mengurus perhitungan gaji (payroll), tunjangan, lembur, serta jaminan sosial (seperti BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan).

Pelatihan & Pengembangan: Menyusun program training, orientasi, serta evaluasi penilaian kinerja karyawan (KPI).

Hubungan Industrial & Hukum: Menangani kontrak kerja, mediasi konflik, serta aturan kepatuhan ketenagakerjaan

Kendaraan Operasional: Mengelola dan merawat kendaraan operasional serta mengurus perpanjangan surat-surat (STNK, pajak, BPKB).

Hubungan Eksternal & Vendor: Menjadi penghubung dengan instansi luar, vendor, penyedia jasa keamanan/kebersihan (outsourcing), serta tamu atau mitra bisnis.

Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3): Mengawasi standar K3 dasar seperti ketersediaan Alat Pelindung Diri (APD), Alat Pemadam Api Ringan (APAR), dan jalur evakuasi.